圭尔夫大学挂科申诉指南

1.一般申诉信息

学生有权对以下决定提出申诉：

针对学术审查委员会拒绝学术考虑请求(例如继续保持在缓刑、课程延迟退课等)的决定

针对录取和进展委员会拒绝学术考虑请求(仅适用于研究生)的决定

针对程序不公正和/或偏见的基础上，针对重新入学计划的录取委员会的决定的申诉

针对学术不端行为的裁决(有罪裁决和/或处罚评估)

基于教师的评估方法和标准，针对课程最终成绩的申诉

针对根据《残疾学生学术适应政策》的具体学术适应请求的拒绝的申诉

该委员会还有权审查并决定关于学生要求清除学术不端行为记录的请求，但至少要在最后注册日期后的五年内进行审查，并审查并向校长提出关于学生要求清除开除记录的建议。

学生可以基于以下理由提出申诉：

根据原始决策者面前的证据，决定是不合理的;

现在有新的证据可用，而在原始决策时是不可用的;或者

存在程序不公正或偏见。

2.提交学术申诉

在阅读本科生和研究生手册中的信息以及本网站上的信息后，如果您认为您有申诉的理由，请在收到原始决定的日期之日起的10个工作日内发送电子邮件至学生司法服务部(judicial@uoguelph.ca)，请求申诉。请注意，不同意政策或决定，或对您的请求未被批准感到失望本身不构成申诉的理由。请仔细阅读手册和网站上的信息，准备好您的申诉理由。您发送给学生司法服务部的电子邮件必须包括您的全名、联系信息、学位课程和申诉的性质(参见下面的类别)。治理和司法主管将通过您的uoguelph电子邮件账户与您联系，提供关于需要提交申诉的文件的信息。

3.申诉程序

一旦学生司法服务部的工作人员审核了您的学生请愿表格和支持文件的完整性，这些材料将被发送给您申诉的原决策机构的学院/大学代表，以便对申诉作出回应。一旦学生司法服务部收到回应，将向您提供该回应的副本供您审阅。此时，学生司法服务部将开始安排您的听证会的过程，除非您要求进行书面听证会，在这种情况下，您将有机会对代表的回应提交书面回复。有关口头和书面听证会的更详细信息，请参阅下文。

大致申诉时间表：

请注意：这仅是一个大致的时间表，申诉需要多长时间处理取决于申诉的具体情况以及各方提交材料所需的时间。

学生提交材料-4周

学生有10个工作日的时间提交他们的初步申诉材料，然后再有10个工作日的时间提交任何支持文件。

学生司法服务部审核和学生修订-1-2周

学生向学生司法服务部提交所有材料后，该部门的工作人员将审核这些材料是否完整。如果材料填写正确，学生将进入下一个阶段。如果材料不完整，学生将有额外的5个工作日根据需要修订他们的材料。

被申诉方提交材料-2周

一旦学生提交了他们的完成的申诉材料，这些材料将被发送给原始决策者，以便审阅并对申诉作出回应，解释为何做出原始决定，并在提供了新证据的情况下，说明该新证据是否会对原始决定产生影响。

书面听证会-学生回复-1周

如果学生选择了书面听证会，学生将获得5个工作日的时间，以书面形式回复被申诉方提交的回应。

安排听证会-2-3周

如果学生选择了口头听证会，将在收到被申诉方的回应后安排听证会。如果学生选择了书面听证会，将在收到学生的书面回复后安排听证会。安排听证会取决于学生请愿委员会的可用性，并且必须为所有与会人员提供充分的时间来准备听证会。

决定书-1-2周

学生请愿委员会的最终决定将以书面形式在听证会后的1-2周内通知所有各方。

整个流程时间表：2.5-3个月

4.您的听证会

您可以选择口头听证会或书面听证会，但学生请愿委员会对听证会形式做出最终决定。

5.口头听证会

您和提供您申诉决定的学院/大学代表将亲自出席。您和代表将各自有机会陈述案情，并提问和回答问题。

口头听证会的相关信息：

您可以携带一位支持人，可以是家人、朋友或律师，以提供道义支持或协助您进行申诉陈述。您需要提前告知司法办公室是否携带支持人。

委员会成员将向您和主席介绍自己，并将您和学院代表介绍给委员会。

您将被要求陈述您的案情。如果您要求带来一位能够提供与您申诉直接相关证据的证人，此时您、学院/大学代表或委员会成员可能会对其进行质询。

学院/大学代表和委员会成员将有机会向您提问。

学院/大学代表将被要求回应您的申诉陈述。

您和委员会成员将有机会对学院/大学代表进行提问，并针对他/她对您案情陈述的回应进行提问。

将询问您是否有任何最后的评论要与委员会分享。

学院/大学代表将被询问是否有任何最后的评论要与委员会分享。

6.书面听证会

请愿委员会将仅根据您和学院或大学代表提交的材料作出决定。您和学院/大学代表将不会出席。

您和学院/大学代表之间的交流是开放和透明的。在听证会之前，您和代表将收到对方请愿材料的副本。这使您和代表有机会回应对方的提交材料。

7.决定

委员会将在听证会结束后立即对您的请愿案做出决定。您、学院/大学代表、任何证人和任何资源人将被解散，以便委员会可以闭门研究。

请愿委员会的决定将通过电子邮件发送到您的Guelph大学电子邮件地址。

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