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麦吉尔大学延期考试申请指南老师可以简单介绍一下吗?
不过需要注意的是,如果学生想要推迟考试,建议寻求专业的留学生辅导机构来获取帮助,不然很大概率会出现不予通过的情况。接下来,我们就来了解一下麦吉尔大学延期考试申请指南。
步骤1:了解您的选择和后果
决定是否推迟期末考试可能很困难。虽然显然有时必须采取这一步骤,但通常涉及的不利因素比利益多。如果您正在考虑申请推迟考试,请首先考虑以下几点:
常规考试在课程结束后不久安排进行。推迟的考试要在学期结束后很久才会举行,这意味着课程材料不会那么新鲜。
申请推迟考试并不保证批准。即使提供了支持性文件,推迟考试的请求也不会自动获得批准。
推迟是为了帮助严重患病或面临不可预见的重大特殊情况的学生。由于轻微疾病(感冒)、轻微个人问题或时间冲突(旅行计划)引起的申请将不会获得批准。
不要利用推迟请求来管理您的考试安排或减轻您的考试负担。如果您因病推迟了一门考试,然后在同一天或隔天参加另一门考试,您的请求可能会被拒绝。您有责任规划如何满足您的课程要求。
如果您在参加考试并在考试过程中部分时间内认为自己没有达到全面发挥的状态,推迟考试请求将不会获得批准。
在考试前的偶发疾病情况下(如感冒、腹痛、恶心等)影响了您的学习时间,但在考试当天恢复正常,您应该参加考试,不会批准推迟。
如果您过去曾因残疾或慢性疾病提出过请求,您有责任采取措施来管理您的状况和课程安排,以避免在随后的考试时期依赖推迟考试。您不能再次推迟已经推迟的考试。如果您在推迟考试前就生病了,您将没有再次推迟的选择。
如果这不是您第一次推迟,您必须为您的请求提供支持性文件。
推迟考试可能会对未来的计划产生影响,如交流、留学、实习等。
推迟考试只是将其推迟到未来的某个时间——可能会在您需要为其他考试做准备的时候进行。强烈建议您不要在一个考试时期内推迟超过两门考试,因为这可能会导致未来学期的推迟考试时期变得难以管理,负担过重。
带有推迟期末考试的课程在您的成绩单上将显示为“L”,直到推迟考试完成并评分。您的最终成绩和“L”成绩都将显示在您的指导/非官方成绩单上。
麦吉尔大学提供了许多资源,以帮助您避免不得不推迟,包括麦吉尔辅导服务、麦吉尔咨询研讨会、专业教师资源以及其他学术资源。如果您有残疾或慢性疾病,请注册学生可访问性与成就办公室,以帮助您管理您的住宿需求。
您的学术顾问可以帮助您找到有价值的资源和支持服务,同时概述推迟如何影响您的职业和时间表。
步骤2:了解您是否有资格申请推迟考试
以下是推迟考试的资格要求:
根据您的学院准则提交请求。
您必须为申请推迟考试提供有效理由,即使这是您第一次申请。有效理由包括:
严重的医学疾病;
严重的个人问题/情况;
严重的不可预见或特殊情况。
注:旅行计划不是一个有效的理由。
如果这不是您第一次推迟考试的申请,您还必须提供支持性文件(如医学证明),证实您无法在原定日期参加考试。文件应在您在Minerva上提交推迟请求时尽早提交。不完整的请求将被取消,延迟提交的文件将不被接受。
首次请求:在符合条件的学院(下文列出)中,由于疾病或其他严重特殊情况首次申请推迟考试的学生可能会获得推迟,而无需提供支持性文件(如医学证明)。然而,首次申请推迟的学生仍需要有一个有效的理由,并且所有其他申请推迟考试的要求和截止日期也适用。
符合条件的学院:
理学院(包括文理学士学位)
管理学院
法学院
工程学院(包括建筑学院)
教育学院
文学院(包括社会工作学院和宗教研究学院)
农业与环境科学学院
不符合条件的学院/学校:
继续学习学院
护理学院
信息学院
物理治疗和职业治疗学院
牙科学院
医学和健康科学学院
音乐学院
研究生和博士后学院
对于不符合条件的学院/学校,您的本学院或学校的准则适用。
步骤3:提交您的请求
请阅读上述两个步骤
检查适用于您的提交请求的截止日期。
提交您的请求。您必须在您的学院准则中公布的截止日期之前完成此操作。
提交支持性文件
您需要提供什么?
支持性文件必须证实您在给定日期无法参加考试的能力或无能力的主张。
医学证明必须由直接观察和诊断您病情的医疗从业人员提供(不允许通过电话或远程诊断)。以下是被视为可接受的注册和持牌医疗从业人员的名单:
牙医或牙科医生
心理学家、心理治疗师或社会工作者
内科医生、精神科医生或外科医生
护士或护士执业医生
麦吉尔大学健康服务的任何健康专业人员(例如学生健康中心)
所有支持性文件必须清晰、完整,并包括以下内容:
您的全名,如适用,麦吉尔大学学号
您的健康从业人员信息:
他们的姓名、地址和执照号码
他们的签名
您会见他们的日期
关于您的情况的信息:
一个能力声明,说明您未能/无法参加考试以及原因;
您无法做到的日期;
您将能够恢复学习/考试的日期。
何时需要提供?
支持性文件必须在您提交Minerva请求后尽快发送。请注意,不完整的请求将被取消。
文理学院学生:
通过完成“Current student Contact form”mcgill.ca/servicepoint/current-student-contact-form的PDF副本将您的文件提交给Service Point,并选择“Final Exams”选项。
其他学院的学生必须直接将文件提交到他们所属学院的学生事务办公室。
步骤4:了解您的决定(批准或拒绝)
如果您的推迟考试请求获得批准
您有责任核实推迟考试日程的确切日期、时间和地点。该日程将在您的推迟考试期前约两周发布在mcgill.ca/exams上。
从12月考试期(即秋季学期)推迟的考试安排在冬季学期的阅读假期进行。
从4月考试期(即冬季学期)推迟的考试安排在8月的第3周进行。
在推迟的考试期内,您需要保持可用以参加考试。
您只能推迟期末考试一次。如果您从一门获得批准的推迟考试的课程中请求迟到的课程退出(late-W),并且迟到的原因与您推迟考试请求的原因相似,则您的请求将不会获得批准。
如果您申请了推迟考试,然后最终参加了原定的期末考试,即使您的请求已获批准,您也将不再有资格参加推迟考试。您有责任告知您的学生事务办公室(对于文理学院学生而言,是Service Point),您已在原定的考试时间参加了期末考试。未能履行这一义务可能会使您违反学生行为准则,并可能涉及纪律措施。
采取措施,以避免在您的下一个考试时期出现类似问题。如果您患有慢性病或残疾,请在学生可访问性与成就办公室注册。如果您正在经历焦虑或其他心理健康问题,请咨询顾问或治疗师,并与您的学院顾问商讨,以了解您如何更好地管理您的课程负荷。麦吉尔大学提供了许多资源,以帮助您避免不得不推迟,包括麦吉尔辅导服务、麦吉尔健康和生活技能研讨会、学生健康中心提供的咨询资源以及其他学术资源。
如果您的推迟考试请求被拒绝
拒绝的原因可能有很多,包括但不限于:
您没有为请求提供有效理由;
您的医学文件缺乏具体性、不足或缺失;
您以前因类似或相同原因提出过请求,但没有证据表明您已采取措施解决您在考试期间面临的挑战。
您必须按照原定的日期和时间参加期末考试。如果您没有参加或未参加期末考试,您将收到“J”成绩,这将在您的TGPA和CGPA中计为不及格。如果您获得了“J”成绩,并且符合资格要求,补考可能是一个选择。
如果您是文理学院的学生,您可以书面请求进行决定审查;必须有与您最初请求不同的新信息或文件与您的初始请求相关。
如果您认为您的情况值得进行决策审查,请在初始请求被拒绝后的5个工作日内提交您的书面请求。
如何提交请求:
撰写一份简明扼要(最多500字)的声明,解释您为何要请求决策审查,以及您正在分享哪些新的相关信息来支持您的请求。
从您的麦吉尔电子邮件账户发送您的声明(包括PDF格式的支持性文件)至servicepoint@mcgill.ca,确保邮件主题为“Decision Review: Deferred Exam”。
决策将由一个委员会进行审查,该委员会由以下人员组成:Service Point主任、注册员和登记服务执行董事,以及根据您所属学院的不同,或Arts OASIS的副院长,或Science SOUSA的指导主任。
该委员会做出的决定是最终决定。
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