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美国留学生申请作业延期的道歉信格式是什么?老师可以简单介绍一下吗?
写作业延期道歉信是因为在某些情况下,由于一些不可抗力的原因,你可能无法按时完成所需的任务或作业。提交作业延期道歉信能够展示你的诚实和透明度。如果你不能按时完成作业,坦率地向老师或上级解释原因,有助于维护你的信誉和声誉。
道歉信格式
道歉信与任何其他文件一样,都遵循一套结构。请记住,这是一封正式的信件,您写给您的教授。您必须遵循适当的结构,并确保所有要点都按顺序写好。
以下是一个良好的道歉信的所有要素的分解。
1. 地址
信件的“收件人”部分是指阅读信件的教授。您需要首先提到教授或系主任的职称和姓名。这确保了信件会送到正确的人手中。
2. 强有力的主题行
主题行基本上描述了信件的意图和目的。这同样适用于电子邮件。强有力的主题行向读者传达了信件的基本要点。在这种情况下,您的主题应清楚地表明“延迟”“迟交作业”和“道歉”。
3. 开头段落
开头段是您介绍自己并为提交作业迟交而道歉的部分。提到您的姓名、系别、课程、批次详细信息和课程。然后谈论您将要迟交的作业。清楚地提到作业代码、名称和论文标题。
开头段落应包含以下要素:
- 学生的简短介绍
- 为延迟提交作业道歉
- 列出作业详细信息、课程等
4. 信件的正文部分
信件的正文部分是您陈述迟交的原因以及为何不可避免的地方。强调问题的严重性以及您陷入无法避免的情况。
保持信件的语气和语言非常礼貌和专业。使用表达您对迟交论文的遗憾之词。此外,保持信件简短紧凑。
在正文中,您还可以扩展延迟的原因,并附上必要的文件。教授可以根据提供的文件验证您的原因。
由于COVID-19限制,大学不再进行常规课堂讲座。相反,现在一切都转移到了线上。在这种情况下,学生更倾向于发送道歉电子邮件,而不是起草一封辩解信。
总之,信件的正文部分应包括以下几个部分:
- 陈述延迟提交作业的原因
- 暗示对迟交作业的遗憾
- 附上必要的文件以验证延迟的原因。
5.恰当地结束信件
最后,结尾段应再次重申您的道歉。感谢教授在截止日期后仍考虑您的请求并接受它。还要向教授保证,将来不会再出现类似的情况。
因此,结尾段应包括三个部分:
① 再次为延迟表示道歉
② 感谢教授考虑您的请求
③ 承诺不会再次犯同样的错误
在信件/电子邮件的末尾,确保您添加您的姓名、系别、班级和其他相关详细信息。这有助于教授辨别您的请求和作业。
6.寻求专业帮助
如果您没有时间或资源来起草信件,可以寻求专业人士的帮助。您可以浏览样本道歉信模板,或者聘请学术作家代表您起草信件。
这是一种快速有效的方法,可以在不花费大量时间和精力的情况下完成工作。您可以利用这段时间真正地完成您的作业并提交它!
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