留学生如何回复加拿大大学警告信?

正式警告程序可能导致您在学院的注册被终止。因此，您需要阅读并理解适用于您的学习计划的学术规定的正式警告部分，以及这些建议页面和正式警告程序。

学生行政/您的学院负责人或其代表可以通过信函和电子邮件向您发出最多两次有关您的学习计划的正式警告。除了正式警告信，学生行政/您的学院可能会提供有关整体缺乏参与模块/学位课程的证据，包括未参加的联系点的日期列表(包括导致正式警告的日期)，发出警告的通信副本，包括正式和非正式的警告以及/或参与提醒，您与学院之间的会议记录，任何未完成的作业列表以及未按照令人满意的标准完成的作业。

对于每次接到的正式警告，您将有机会提交书面回应和/或与您的学院负责人或其代表会面，讨论他们发出警告的原因。

一、警告信将涵盖哪些内容?

在正式警告信中，您将被要求在进一步考虑纪律行动之前，在出勤和参与方面立即和持续改善一段时间。这可能是第二次正式警告，或者如果已经发出第二次警告，则可能是您的注册终止。

您应该认真对待警告;如果您不与学院会面或不采取必要的立即和持续的改进措施，您的学院注册可能会因学术原因而终止你的学业生涯。

二、回应正式警告信

您将有机会提交书面回应，包括任何您认为应该考虑的问题的相关文件证据。您还将有机会与您的学院负责人会面，讨论他们发出警告的原因。您可以选择邀请另一位学生或学院工作人员与您一同参加会议。

1.可能的话，提交特殊情况证据

如果您希望让学院知道的证据，您应该利用这个机会，把证据给学校。如果在这个阶段未能提交适当的文件证据，那么即使以后你向学校说明存在特殊情况，学校也不会对逾期的特殊情况进行事后考虑，并且情况的私人或机密性不能作为日后申诉的理由。

2.展示改进

您应该在正式警告信规定的时间内(通常在正式警告信后的至少四周，或者在仅有一个学期的课程的情况下为三周)内，在学术参与方面立即和持续改善，并遵循警告信中概述的要求。如果未能满足条件或未能立即改进以阻止您满足警告的全部条件，您的学院可能决定发出第二次正式警告或要求提前终止您的注册。

3.保持改进

您的改进应该在正式警告信规定的时间段内是立即的并持续的。您还必须确保在规定的期限后保持这些改进的标准，因为正式警告信会在您在学院的余下时间里保留，并且在您的学业余下的任何时候都可以重新启动纪律行动。

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