悉尼大学非常规撤课邮件怎么写?

悉尼大学规定：“在 Census Date 之后，学生只能在受到不可抗力影响的情况下，申请退出课程并减少学习负担。在这种情况下，您可以申请特殊情况的延迟退出。如果申请通过，您将获得 DC 成绩，该成绩不会在成绩单上显示为不及格。”

本文将详细说明如何撰写悉尼大学的非常规撤课申请邮件，并介绍申请步骤。如果您想了解更多关于悉尼大学非常规撤课政策的信息，请点击蓝字咨询海马课堂7*24小时在线客服。

一、如何撰写非常规撤课邮件?

1.开场问候

邮件应该以礼貌的问候开始，表明对收件人的尊重和对该课程的重视。例如： “尊敬的[教授/老师]您好：”

2.撤课原因

这一部分是邮件的核心。你需要详细说明撤课原因，强调这是一个经过深思熟虑的决定。这样不仅能表明你的诚意，也能帮助老师理解你的决定。例如：“由于最近在其他课程上的学业压力过大，我发现自己无法全心投入到本课程的学习中。为了确保在其他课程上能取得更好的成绩，我不得不做出撤课的决定。”

3.感谢与道歉

在解释完撤课的原因后，应表达对教授和课程的感谢，并为此带来的不便表示歉意。这不仅显示了你的感恩之心，也表明了你对撤课决定所带来影响的自觉意识。例如：“我非常感谢您在课堂上所付出的努力和对我们学生的指导。对此次撤课可能带来的不便，我深表歉意。”

4.未来计划与替代方案

在邮件的最后，可以简要提及你的未来学习计划，尤其是如何弥补因为撤课可能带来的学习上的空缺。还可以请教教授是否有其他建议，或者是否有其他课程可以替代。这不仅表明你依然重视学业，也表明你对教授的建议持开放态度。例如：“我会在未来的学期里重新安排学习计划，以确保能继续提升自己的学术水平。如果您有任何建议或其他推荐的课程，我非常愿意听取您的意见。”

5.结束语

最后，用一句礼貌的结束语来结束邮件，并再次感谢教授的理解和支持。例如：“感谢您的理解与支持，期待未来在其他课程上继续向您学习。”

6.签名

最后，使用礼貌的签名方式结束邮件，留下你的姓名和学号等信息，以便教授识别你的身份。例如：“此致，敬礼。 [你的姓名] [你的学号]”

二、如何进行非常规撤课?

1.在线填写特殊情况下的延期退学申请表。

2.如果你已经退学，请确保自你退出课程或学期结束起不超过12个月。如果超过了12个月，你需要说明延迟申请的原因，并提交相关证明文件来解释时差问题。

3.在菜单中选择你申请延期的原因。

4.简单描述一下你申请延期退学的特殊情况，说明这个问题在census date之后才出现，且无法解决。

5.选择你要退出的课程。

6.上传所有必要的支持文件，这些文件应该能证明情况是如何超出你的控制范围，导致你无法完成课程要求，以及情况在census date或之后对你产生了影响。

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