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美国留学生挂科之后如何给教授发邮件呢?

作者:海马 发布时间:2024-09-27 11:18

美国留学生挂科之后如何给教授发邮件呢?老师可以简单介绍一下吗?

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在美国留学,挂科是一件让人焦虑的事情。然而,通过恰当的方式给教授发邮件申诉,或许能为自己争取到更好的结果。点击蓝字可以直接咨询海马课堂的挂科申诉老师哦!下面就来详细介绍美国留学生挂科后给教授发邮件的方法。美国留学生挂科之后如何给教授发邮件呢?

一、简单介绍情况并提出诉求

邮件的第一段应简单介绍自己的情况,明确提出申诉的诉求。比如可以这样写:“I am studying [课程名称] and would like to appeal [哪个考试] on the grounds of mitigating circumstances. This assessment involved... The main issue was...” 接着详细说明挂科考试的情况以及遇到的主要问题,同时阐述这些问题是何时开始的以及对自己学业表现的影响。

二、解释申诉理由及面临的困难

在第二段中,开始 “狡辩”,也就是解释申诉理由,说明自己面临哪些困难。例如可以写道:“During [具体时间段], I experienced some problems outside of my academic life that had a significant impact on me.” 然后具体展开说说遇到的特殊情况,如 “Being bed bound due to sickness”“Having to dedicate significant portions of your day to treatment or taking care of your physical wellbeing”“Being in pain”“Difficulty getting to sleep or waking up.”

三、说明困难对学习的负面影响

第三段要阐述第二段提到的那些困难对自己学习的具体负面影响。例如:“Due to 'these mitigating circumstances, I was not able to work to the best of my ability in the assessment. This was because... Less time to work on coursework or revise. Study activities taking much longer than normal due to tiredness, reduced concentration etc. Housing issues leaving you with less time to complete your work or inhibiting your ability to concentrate due to disruption.”

四、解释为何之前未说明现在才说

在第四段,要解释为什么之前没有说明这些情况,现在才提出申诉。可以这样写:“I understand the University expects students to raise issues relating to mitigating circumstances as soon as possible. In this situation, I did not feel able to raise these concerns because...” 接着给出合理的理由,说明自己当时无法及时提出问题的苦衷,并强调现在提供了可信且有说服力的原因。

五、总结全文并提出解决方案

最后一段总结全文,概述上面的申诉要点。例如:“In conclusion; this assessment was affected by my mitigating circumstances as [概述申诉要点]. As such, I would like to request...[写出你的真实诉求,比如 resubmission as a first attempt].” 然后感谢教授抽出时间考虑自己的申诉,并附上相关的证明材料作为附件,如 GP 信、房屋年久失修的照片、租房时的邮件记录、跟老师的聊天记录等。

美国留学生挂科后给教授发邮件申诉需要认真组织语言,清晰地阐述自己的情况和理由,同时提供有力的证据支持,以增加申诉成功的可能性。

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