香港中文大学Report作业如何撰写?

报告是一种非虚构的叙述方式，用来介绍和总结特定事件、主题或问题的事实。好的报告应该能够让对该主题不熟悉的人找到他们需要知道的信息。为了帮助你掌握Report作业写作秘籍，我们准备了这篇文章。

一、报告的结构是怎样的?

报告的格式取决于类型和作业要求。虽然不同的报告可以有自己独特的结构，但大多数报告都遵循以下基本模板：

执行摘要：就像学术论文中的摘要，执行摘要是一个独立的部分，总结了报告的主要发现，帮助读者快速了解报告的内容。这一部分一般在正式报告中使用，学校报告则相对少见。

简介：在这部分，你需要设定报告的主题，说明你将讨论的总体内容，包括你的论点和一些必要的背景信息。

正文：报告的正文是你所有主要发现的详细解释，通常分为多个标题和副标题。这部分内容占据整个报告的大部分，而引言和结论则只有几段，正文的长度可以达到数页。

结论：结论部分将报告中的信息汇总，得出明确的解释或判断。在这里，作者通常会表达个人观点或推论。

二、如何撰写报告?

1.选择主题

在开始写报告之前，你需要确定主题。很多时候，主题会被指定，比如商业报告;或根据你的工作性质预先确定，比如科学报告。如果你需要自己选择主题，这通常是写作过程中的一个重要步骤。选择主题时，可以考虑以下两个标准：

信息充足：选择一个既不太笼统又不太具体的主题，确保有足够的信息来填充报告，而不会显得冗长或无从下手。

兴趣驱动：虽然这不是必须的，但如果你对主题感兴趣，确实能提升报告的质量。

当然，不要忘记作业的要求，包括字数限制，所以在决定时要考虑这些因素。

2.进行研究

对于商业和科学报告，研究通常是你自己进行的。

对于学术报告，通常需要你自己去研究，除非要求使用课堂材料。因此，选择合适的主题尤为重要;如果你选的主题没有足够的研究材料，就很难深入。

记得只使用可靠的来源：比如官方文件、研究论文、权威作者的书籍等。你也可以参考其他报告中引用的研究资料。网络上有大量信息可供查找，但在急需时去图书馆也能提供帮助。

3.写论文陈述

在开始之前，先写一个论文陈述，以帮助你理清报告的主题。就像段落的主题句一样，论文陈述总结了你写作的要点。在收集到足够的研究资料后，你会发现一些信息中的趋势和模式。如果这些模式指向一个更大的观点，那就是你的论文陈述。

例如，如果你正在撰写关于快餐店员工工资的报告，你的论点可能是：“虽然工资曾经与生活费用相符，但经过多年的停滞，工资已经无法满足生活需求。”接下来的报告部分将详细阐述这一观点，并提供充分的证据和支持。

最好在报告的执行摘要和引言中同时包含你的论文陈述，这样在制定大纲时能更清晰地知道方向。

4.准备大纲

为所有类型的写作准备大纲都是个好主意，尤其是报告，因为它强调组织结构。报告通常通过标题和副标题来划分内容，因此一个可靠的大纲可以帮助你保持写作的方向，确保不遗漏重要内容。

在研究阶段，你就可以开始思考大纲，关注到一些模式和趋势。如果感到困惑，可以列出所有想提及的关键点、细节和证据，然后将它们分门别类，形成标题和副标题。

5.写草稿

撰写草稿通常是耗时最多的一步。在这一阶段，你需要把研究中的所有信息转化为文字。为了不让自己感到压力，可以一步一步按照大纲进行，确保不遗漏任何重要内容。

写草稿时不要害怕出错;这是写作过程中的一个重要原则。期待初稿完美无缺只会给自己增加压力。相反，要保持自然放松的写作状态，之后再关注具体的细节，比如用词和修改错误。

6.修改和编辑你的报告

草稿完成后，是时候回过头来修正之前忽略的错误了。在开始之前，最好先休息一下，清醒后再进行编辑。

建议你先通读报告，检查是否存在重大的问题，比如需要删减或移动的句子和段落。有时你会发现数据不一致，或者对关键证据的理解出现偏差。这是纠正重大错误并重写较长部分的最佳时机。

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