澳洲大学成绩申诉信怎么写?(内附模板)

如果你觉得你在学校或工作中受到了不公平的待遇，知道如何写一封申诉信可能会有帮助。上诉信应该详细说明案件的事实，而不是充当情绪化的诉求。这可能是需要记住的最重要因素之一。你当时可能会感到非常情绪化，但你必须在写作中保持客观和专业。了解如何写一封可以帮助你实现目标的上诉信。
一、首先核实上诉程序
在你开始写上诉信之前，请审查该机构的整体上诉程序。这些信息可能在学生手册或员工手册中找到，这取决于你所写的上诉信的类型。如果信息不在那里，如果事情与学校有关，请问你的辅导员或学术顾问在哪里可以找到。对于与工作有关的申诉，如果你自己无法找到程序，请向人力资源部门或业务经理查询。按照书面规定的程序行事。
二、上诉信中应包括哪些内容
虽然你可能发现你的机构要求使用特定表格提出上诉，但你可能需要写一封上诉信。遵循这些步骤来写一封有效的上诉信。
第 1 步：使用专业语调
在整个信中保持最大的专业性和礼貌性。如果你能做到清晰明了，并保持高度的尊重，你就能很好地完成一封动人的上诉信。
第2步：解释情况或事件
清楚地解释已经发生的情况，重点是你希望上诉的事实。重要的是，你要清楚并直奔主题。如果你做错了什么，承认它，并指出你从错误中吸取了什么教训。然后，回到围绕着你是如何被冤枉的事实，这样你就可以开始总结你所期望的结果了。
第3步：证明为什么它是错误的或不公正的
解释为什么这种情况在你看来是错误或不公正的。本节的目的是提出一个有效的有说服力的论据，重点是说服决策者批准你的请求。如果你能引用该组织的适当政策，现在就是时候了。包括对你、其他人和/或组织的负面影响，这些影响已经或可能会导致这种情况的发生。如果你有支持性的证据或文件，一定要注明并附在你的信中。
第4步：要求采取具体行动
一旦你解释了情况，并提出了你认为应该纠正的理由，下一步就是集中精力，要求读你的信的人做什么。清楚地说明你所寻求的结果，这样就不会混淆你的实际要求是什么。
第5步：仔细校对信件
仔细校对你的信，确保它没有错误，并以一种有说服力的方式有效地传达你的请求。有了清晰的头绪、简明的事实概要和尊重的行动唿吁，就知道你已经为实现你的预期结果做出了坚实的努力。
第6步：获得第二意见
在你提交信件之前，请一位值得信赖的朋友或同事审阅它。这将有助于确保语法的准确性和客观性。这种客观性可能是防止你发送一封高度情绪化的信，这对你没有好处。
三、上诉信中不能包含的内容
不要包含明显的情感诉求。诉诸情感不能保证成功。然而，头脑清晰、简明扼要的事实概述，以及支持性证据，可能会使人信服。此外，不要包括任何夸张或不实的内容。像律师一样思考。你需要避免任何愤怒或判断的暗示。这是你的机会，要有说服力，而不是攻击性。
四、模板
DOCUMENTATION
1. All correspondence with the Dean/Department is formal.
2. Explain the situation clearly.
3. Submit any relevant documentation such as e-mails, exams, course outline, etc.
4. Keep a copy of everything that you have submitted and received.
SAMPLE LETTER - To the Dean / Department
Current Date
Dean of Faculty/School
University of Lethbridge
Dr., Mr., Mrs., Ms., _____________________
I am appealing my (grade/status) in (course name & number) on the following grounds.
The reason for my appeal is (describe your situation in as much detail as possible, start right from the beginning and continue to the present. You must include photocopies of all documentation such as medical notes).
As a result of this situation, I would like to request the following; (what you feel would be a fair resolution, e.g. a paper remarked, a grade recalculated or status changed to incomplete. Be as direct and honest as possible. False inaccurate or misleading information will result in guaranteed loss of your appeal).
Sincerely,
(Your Name)
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