澳洲留学生如何给教授写Email?

尽管我们正生活在一个即时通讯的时代，而且实际上每个人都可以通过这些平台进行联系。但即使你试图与你的教授取得联系，最好还是使用电子邮件。事实上，一些教授甚至坚持要求学生只通过电子邮件与他们联系。即使你很擅长沟通，在给教授写电子邮件时，你仍然可能摸不着头脑。这篇文章为大家带来澳洲留学生如何给教授写Email?

1.写一个清晰明了的主题词

你的教授可能每天都会收到数以百计的电子邮件，所以必须清楚地说明你是谁，以及发送电子邮件的目的是什么。因此，确保你包括你的姓名、班级名称，如果适用的话，还包括时期。如果你发的是关于某项作业的电子邮件，也要提到其标题。

一个很好的电子邮件主题行的例子是："克莱尔-贝利(Claire Bailey)第二届英语--学期论文 "或 "彼得-史密斯(Peter Smith)第三期微积分问题"。如果你发邮件告诉你的教授你因为某些原因不能上课，可以用这种格式写主题行："[姓名][班级][日期]快速说明"。

2.正式称呼你的教授

在给教授的电子邮件中，你必须始终保持一种尊重的语气。S，你应该以 "亲爱的女士/夫人/先生/[姓氏]"开始，然后再继续写邮件的其他内容。例如，你可能想以输入 "亲爱的伯纳姆女士 "开始你的电子邮件，然后按两次回车键，再写电子邮件的正文。

避免使用 "亲爱的 "的其他替代词;如 "嗨"、"你好"，或类似的。永远不要用教授的名字称呼他/她，除非他们建议你和你班上的其他学生都这样做。

3.采取直截了当的方式

教授只有有限的时间来解决你的问题，所以你给他们的电子邮件应该简短、快速、连贯和直奔主题。在写正文时，要思考以下观点。

首先用一句话解释发送邮件的原因。

提出任何你必须要问的问题。

除非你有一个详细的问题，否则尽量将整个信息控制在五句话以内。

例如，你的电子邮件的正文可能是这样的"我写这封邮件是想问你关于本周三的作业。我在寻找你指定的主题的适当资源方面遇到困难--你能不能提供一些建议来开始我的研究?"

4.学会如何请求别人的帮助

如果你需要一封推荐信，简要说明原因，并明确询问他们是否愿意做这件事。用 "谢谢你 "或 "我感谢你的考虑 "来结束你的请求，而不是只在最后说 "真诚地"，这也很关键。

以推荐信为例，你可以写 "如果你能抽出一些时间，我想请你写一封推荐信"。你不要试图说服你的教授去做什么，特别是如果是一个忙;只是请求就够了。

5.使用适当的拼写和语法

你的电子邮件需要写得很好，语法准确，而且，拼写和大写正确，即使你的实际信息只有一句话长。

千万不要在你的信息中使用首字母缩写或缩略语。始终保持正式的语气，即使你的老师是友好的。

例如，即使你只是递上一份作业，写 "这是我星期四的作业 "比在正文中写 "星期四的作业 "要好。

6.完美地结束电子邮件

有几种方法来结束你的正式电子邮件，但你应该总是以表达你的感激之情来结束给教授的电子邮件，然后在另一行签上你的名字。

可能替代 "谢谢你 "的是 "真诚的"、"最好的 "和 "问候"。不要使用 "谢谢"、"干杯 "这样的词，因为它们可能会让人觉得太随意。你可以在一行写上 "谢谢你"，按回车键，然后在下一行写上你的全名。

7.确认你的教授的答复

一旦你的教授回信，一定要确认你收到他/她的邮件。一个简单的 "谢谢 "就足够了。如果需要，可以写一封内容丰富的电子邮件，并牢记这些准则。如果你的问题或疑问没有通过电子邮件得到妥善解决，请要求预约与你的教授会面。

你可以说："谢谢你解决我的疑问。我将在课堂上见到你"。

如果你在这个问题上需要更多的指导，你可以写道："我感谢你对这个问题的看法。是否有可能亲自见面，更详细地讨论这个问题?"

8.如果需要，发送后续电子邮件

如果你有一个紧急问题找不到答案，而你在三天内没有收到答复，你可以发送一封后续邮件。

跟进时，要礼貌而简短，承认你发出的第一封电子邮件，解释为什么你必须尽快知道答案，并写道："我只是需要向你复查，以防你没有收到我的第一封电子邮件"。(或类似的话)。不要发送多于一封的后续邮件。

海马课堂论文辅导针对性解决论文难题，2100+海外学霸tutor团队，可辅导500+专业，根据学生的论文要求和辅导需求，以传授该论文的写作方法和得分技巧为主要目的，采用视频1V1的上课方式，针对学生的需求进行专属备课和授课，导师帮助分析论文作业题目要求，确定Topic和Title、讲解论文Topic相关课程知识点和理论、梳理写作思路提供详细的Outline、提供完整的Reference List，讲解Reference在文中的使用，让学生真正学会海外学术写作，提升论文GPA！