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申诉过程通常涉及写一封信来解释你的情况。为了确保你写一封好的申诉信,请遵循以下准则,但要记住这些只是准则,每封信的内容会根据你的具体情况而有所不同。
一、以下是如何构建申诉信的要点:
1.基本要素:确保以下内容出现在信件开头:
- 你的姓名
- 你的学号
- 日期
- 收件人的联系信息(不确定的话可以向学生权益中心询问)
2.信件内容:
以下是你的信件可以如何构建:
3.第一段:写信的原因
第一句应该回答以下问题:你为什么写信,你在请求什么?
4.第二段:事实
解释发生了什么事情。要清晰地按时间顺序叙述!
要记住,一个完全陌生的人应该能够通过阅读你的信了解你的情况。
说明你提供了哪些支持文件(如医疗文件、死亡证明等)。
5.第三段:行动计划
解释自事件发生以来你的情况发生了怎样的变化。
概述你将如何安排时间和寻找手段以确保你的学业成功(制定时间表、取消某些约定、找家教等)。
要具体说明。
6.第四段:论点
辩论你的情况!为什么你应该被批准申诉?
解释一个负面决定对你的学业生涯和个人生活会产生什么后果。为什么学院应该为你特殊情况做出例外?
7.结尾
确保以下内容出现在信件结尾处:
- 以一种正式的方式结束(例如:真诚地)
- 你的名字必须写在信的底部
- 说明附上了多少份文件
二、以下是一封信件示例:
请注意,这只是一个示例,实际情况可能会有所不同,你需要根据自己的情况进行修改和个性化。
[你的姓名]
[你的学号]
[日期]
[收件人的联系信息]
尊敬的[收件人的姓名或职务],
我写信的目的是申请对我的大学退学决定提出申诉,并请求重新考虑这一决定。我希望能够继续我的学业,并且深感这对我的未来发展至关重要。
在我的退学决定中,以下是事件的事实经过:
在学期中,我遭遇了一系列突发状况,包括家庭紧急情况和健康问题,这些情况严重影响了我的学术表现。具体来说,我于[日期]被诊断出患有[疾病名称],这导致我在接下来的几个月里需要接受长时间的治疗和康复。这种情况严重干扰了我的学习进程,导致我无法按计划完成课程。
我已经附上了相关的医疗记录和诊断证明,以证明我所遭受的困难是真实存在的。我理解大学对学术要求的重要性,但我保证会采取一系列措施来改善我的情况并确保取得成功。我已经制定了详细的时间表,以合理安排我的学习时间,并且已经取消了一些额外的承诺,以便专注于我的学业。此外,我也计划聘请一位导师,以确保我能够跟上课程内容。
如果我的申诉被拒绝,将对我的学术职业和个人生活产生严重影响。我深深关心我的学术未来,并愿意付出一切努力来弥补之前的不足。我请求学院能够理解我的特殊情况,给予我重新开始的机会。
最后,我想再次感谢您的时间和考虑。我真诚地希望能够重新获得入学资格,继续我的学业。附上了[附件数量]份支持文件,以供您查看。
真诚地,
[你的名字]
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