当大学检测到学生的出勤率没有达到标准要求的时候，往往会发一封官方邮件给学生的邮箱。如果大家收到出勤率警告信时不要太掉以轻心，要积极应对挽回学业~
什么是出勤警告信?
您是否收到过Attendance Warning Letter，但不确定它是什么，也不知道该怎么办?
大学会根据学生课程进度和出勤率政策与程序，出勤率警告信只是提醒您，校方会注意到您可能无法达到最低出勤率要求。虽然一开始看起来很吓人，但我们的目的是确保你一直在上课并达到课程要求。这也为我们提供了一个支持您顺利完成课程的机会。
您可能收到 "出勤警告信 "的原因有以下几点：
1.由于缺课，您尚未参加预定的课堂活动;
2.您的出勤率目前低于 80%(不同大学要求不同);
3.您未在规定的截止日期前提交任何评估。
4.出勤警告信将在本学期第 4 周和第 8 周通过电子邮件发送(不同大学要求不同)。
收到警告信怎么办?
1.了解程序
正式警告程序可导致您在学院的注册终止。因此，您必须阅读并理解适用于您所学课程的《学术条例》中的 "正式警告 "部分、这些指导页以及 "正式警告程序"。
学生管理部门/你的系主任或其指定人员可以通过信件和电子邮件就你的学习课程向你发 出最多两次正式警告。
在发出正式警告信的同时，学生管理部门/你所在的学校可能会提供证据，证明你对该单 元/学位课程缺乏整体参与--包括一份错过联系点(包括导致你被正式警告的联系点)的日 期清单、发出正式、非正式警告和/或参与提醒的信件副本、你与学校之间的会议记录、任 何未完成的作业和未达到满意标准的作业清单。
对于您收到的每一次正式警告，您都将有机会提交书面答复和/或与学校负责人或其提名人会面，讨论他们对您提出警告的理由。
在正式警告信中，我们会给你规定一个期限，在考虑采取进一步纪律处分之前，你必须在出勤和参与方面立即并持续地有所改进。这要么是第二次正式警告，要么是终止注册(如果已发出第二次警告)。
2.积极主动
您应该认真对待警告;如果您不与学校会面或不立即做出必要的持续改进，您在学院的注册可能会因学术原因而被终止。
3.回复正式警告信
您将有机会提交一份书面答复，包括您认为应予考虑的任何问题的相关书面证据。
您还将有机会与学校领导会面，讨论他们提出警告的理由。您可以选择带另一名学生或学院教职员工与您会面。
如果您有证据想让学校知道，您应利用这次机会提供证据。 如果您未能在此阶段提交适当的书面证据，您的情况将受到影响。特殊考虑申请不会被追溯考虑，情况的私密性或保密性也不会被接受作为上诉理由。
4.展示进步
您应在警告信规定的期限内(通常在正式警告信发出后至少四周内，或在只讲授一学期课程的情况下至少三周内)，在学术参与方面表现出立即和持续的进步，并遵守警告信中列出的要求。如果您未能满足上述条件或未能立即做出改进，从而无法满足警告的全部条件，学校可 能会决定对您发出第二次正式警告或要求提前终止您的注册。
5.持续改进
在正式警告信所规定的期限内，您应立即并持续改进。您还必须确保在规定期限后保持这些改进标准，因为正式警告信会在您在学院的剩余学 习时间内保留在您的学生档案中，在您剩余学习时间的任何时候都可能恢复纪律处分。
FAQ 常见问题
Q：出勤率低会被退学吗?
A：有可能。如果持续低出勤且没有合理解释，学校可能会启动学术评估，严重情况下可能导致停学或劝退。
Q：出勤率会影响签证吗?
A：会的。在英国和澳洲，如果学校认定你不符合学习要求，可能会上报移民系统，从而影响签证状态。
Q：警告信不回复会怎么样?
A：后果会很严重。学校可能默认你“无正当理由缺课”，从而直接升级处理流程。
Q：如果不知道怎么写解释信怎么办?
A：很多同学在写解释信时不知道如何表达，容易出现逻辑混乱或理由不充分的情况。这种情况下，可以参考学校提供的指导，或者借助一些学术支持资源。
例如有留学生会咨询像海马课堂这样的辅导机构，帮助梳理情况说明、优化表达逻辑，并提供应对建议，从而提高沟通的有效性。
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