1、连续两个学期的挂科率达到50%以上(部分学校规定为挂科率达到40%以上);
2、核心课程连续挂科;
3、在学校允许的时间限度内无法完成全部课程;
4、出勤率不足。
阶段一：警告通知
学生要与认可教师坦诚沟通，详细解释自己的情况，积极制定下学期的学习计划，并改正自己的不良态度，着力提高学习成绩。如果在下一学期你的成绩还是无法达标，则会进入第二个阶段。
阶段二：校方听证会
学生必须在规定时间内提交writing submission，向学校详细解释出现学业问题的原因以及未来的学习计划，郑重保证自己不会再犯相同的错误，努力提高学术成绩。如果听证会成功，你将获得继续在本校就读的机会，如果失败，学生还可以选择上诉。
阶段三：劝退
到这个阶段时，情况最为严重，学生只能通过申诉来解决困境，否则你将会被劝退和遣返回国。而申诉的核心则是申诉信以及辅佐诉求的证据材料，只有这些证据材料能说服学校同意你继续留在学校读书时，你才会获得申诉胜利。
当然，这一步非常的困难。在澳大利亚，每所大学的申诉政策都有一定差异，申诉的方法也有所不同，留学生往往需要经过初步申诉、正式申诉和程序性上诉来挽救自己的学业，如果留学生无法把握申诉要点，建议咨询专业人士获取帮助，能有效提高申诉成功率。
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