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如果大学认为学生的情况超出了他们的控制范围、是意外的、在班级普查日期或之后不会完全显现其影响,并且使学生无法完成班级或课程的要求,则适用特殊情况。学生因特殊情况需要延迟撤课,请寻求海马课堂申诉服务,提高撤课成功率。
如果大学认为学生遇到了特殊情况,且这些情况是情有可原、无法避免和无法预料的,阻碍了课程的成功完成,并且这些情况在该班级的普查日期之后发生或加剧,以至于无法完成课程,则可以批准因特殊情况而延迟撤课。特殊情况包括:
1.超出学生控制范围
例如:大学通过学生提供的证据确信某种情况不是由于学生的行为或不作为(无论是直接还是间接的)造成的,并且学生对此不承担责任。这种情况必须是不寻常的、不常见的或不正常的。
2.影响在人口普查期之后才显现出来
直到人口普查日期或之后,其影响才全部显现出来,以致学生无法完成课程,并且这种情况直到人口普查日期之后才显现出来;例如:发生以下情况:
在人口普查日期之前,但情况恶化到学生无法在当天或之后完成课程的程度;
在人口普查日期之前发生,但其全部影响或规模直到该日或之后才显现出来,以致于在人口普查日期之后无法完成该班级或多个班级;
在人口普查日期或之后。
3.无法完成课程要求
使得完成课程要求变得不切实际;例如,学生无法合理地进行所需的必要的自学、参加足够的讲座或辅导,或满足任何强制性参与要求以满足强制性课程要求。
1. 撰写书面声明
学生需要撰写一份详细的书面声明,阐明因课程特殊情况而请求延迟撤课的具体原因。在这份声明中,学生应清楚地解释为何在规定的人口普查日期之前没有取消该模块。具体来说,学生应描述课程中的特殊情况,例如课程难度、个人健康问题或家庭紧急情况,这些都可能影响到他们及时做出撤课决定。
2. 收集相关证据
为了支持书面声明中的主张,学生需要收集一系列相关的证明文件。这些文件可以包括医生的诊断证明、家庭紧急情况的官方文件、与教授或学术顾问的电子邮件交流记录等。所有用英语以外的语言编写的支持文件,必须附有完整的英语翻译,以确保审核人员能够准确理解文件内容。
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