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查尔斯特大学支持学生提出挂科申诉,但按照符合大学政策的方式评定的课程成绩只能由评定成绩的教师更改。只有通过此程序确定教师评定课程成绩是基于任意或不可接受的理由时,大学管理人员才可以指示教务长更改成绩。
如果学生认为课程成绩不正确,学生应首先与评定成绩的教师讨论。该询问应在收到正式成绩报告后尽快进行,并且不得晚于下一个常规学期开学第一天后的五个工作日。然后,教师将解释如何确定成绩并尝试解决与学生的任何分歧。
如果学生无法通过与教师协商解决分歧,或者教师无法联系,学生可以按照以下方式提交书面申请,要求复核课程成绩:申诉必须提交给学术系主任、教授该课程的学术项目主任或指定人员。书面申请复核最终课程成绩时,应附上学生认为可以证明该成绩是基于任意或不可接受的理由得出的结论的任何证据。
在收到“复审请求”后的十个工作日内,系主任或项目主任或其指定人员将尝试以非正式方式解决学生和教师之间的分歧。如果主席或主任无法在十个工作日内解决分歧,主席或主任应将学生的“复审请求”连同主席或主任对事实的书面理解陈述转发给学院院长。
在收到主席或主任的请求和声明后的五个工作日内,教务长或其指定人员应邀请学生和导师提交与案件相关的任何补充书面陈述。学生和导师应有五个工作日的时间向院长提交任何补充陈述。
如果教务长确定学生在书面申请中或补充声明中提出的最终课程成绩复核申请中所称的事实属实,则可能构成对本政策的违反,则教务长应在十个工作日内任命一个临时“成绩复核委员会”,并向委员会主席提交书面申请,申请复核最终课程成绩,系主任或跨学科学位课程主任的事实报告,以及任何补充声明。
委员会主席应在任命后的十个工作日内召集委员会,审查学生的书面复审请求、系主任或跨学科学位课程主任的事实报告、学术院长收到的来自学生或教师的任何书面声明以及任何其他相关文件。
审查的进行应由委员会主席控制。委员会将在听证会结束后的十个工作日内向教务长提交正式的书面报告。
在收到委员会的报告和建议以及审查中收集的其他文件后十个工作日内,教务长或其指定人员将对申诉做出最终决定,然后以书面形式通知学生、教职员工和系主任或跨学科学位课程主任。
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