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香港岭南大学在认为学生存在学术不端行为后,会召开学生纪律委员会来进行调查并做出相关惩罚。如果学生不认同学校做出的处分,那么经校长同意,学生可以要求召开学术不端申诉听证会,该会议可对学生纪律委员会对学生采取的纪律处分进行审查。申诉委员会可以确认、修改或推翻学生纪律委员会的决定。
学术不端申诉程序的第一步是提交书面申诉。学生需在规定的时间内递交书面材料,清楚说明申诉的理由及所依据的证据。这个文件将作为申诉委员会审理的核心材料,因此学生应确保内容严谨、逻辑清晰,并附上相关的支持性文件或记录。
学术不端申诉委员会的听证会在非公开的环境中进行,以保护当事人的隐私权。整个过程将严格保密,除委员会成员、学生本人及其陪同人员外,其他外部人员无法参与。这种安排不仅能避免外界干扰,也有助于保护学生的个人信息不被泄露。
听证会并非法律程序,因此学生无权由律师代理出席。虽然不能聘请律师,但学生可以选择邀请一名同学或学校的工作人员陪同参与听证会。陪同人员的作用主要是提供情感支持或在学生表达过程中给予适当的帮助,但他们无法直接参与辩论或质询。
学术不端申诉委员会在审理申诉时,可以传唤相关证人重新陈述情况,或要求学生提交新的证据。这意味着学生有机会通过补充材料或证词来加强自己的申诉。委员会将对所有提交的证据进行重新审视,并且可能会要求双方提供更多的文件、记录或其他相关证据,以确保裁决的公正性。
听证会结束后,学术不端申诉委员会将根据所提交的文件和证据作出决定。这一程序通常不会像法律诉讼那样复杂,而是通过对文件和证据的分析来判定申诉的合理性。学生应确保在听证会期间,所有的相关材料和证据都已提交完毕,以便委员会能够作出最全面的审查和公正的裁决。
学术不端申诉委员会作出的裁定为最终决定,不可再进行进一步的申诉。这意味着一旦裁决生效,学生需遵守委员会的决定。因此,在听证会前的准备过程中,学生应尽力确保所有的事实和证据都被充分展示,以争取最有利的裁决结果。
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