香港大学Business report辅导

在商业世界里，报告是组织评估战略、了解问题和规划变革的重要工具。商科学生需要练习撰写Business report等专业技能，以便熟悉这种不可或缺的商业沟通方式。

报告和论文是完全不同的。论文主要围绕论证观点展开，辅以相关证据进行分析。而报告则是对当前问题的详细分析，可能涉及组织的机会、部门的挑战或行业的趋势，通常还会给出针对读者的建议。

1.重点分析

在报告中，保持重点明确是非常重要的。在营销课程中，你需要识别和评估营销策略，并探讨这些策略在特定组织中的应用。对于会计，你需要解释企业的财务状况，分析这种状况如何影响短期规划，以及应该采取哪些行动来改善情况。确保你讨论的想法与报告相关，重要性突出。如果不确定，可以考虑报告的目的、受众和课程目标(作业说明和课程大纲中会列出)。

2.以研究为基础进行分析

进行分析时，要基于研究。从组织记录(公开报告、公司网站)中收集信息，查找市场或行业信息(比如人口统计和经济指标)。还可以查阅学术资料(如同行评审的文章)和专业资料(如专业协会的出版物)，这样能帮助你更深入理解组织和行业数据中所反映的问题。

为你的报告建立背景时，可以通过描述业务、解释当前组织措施或概述市场趋势来实现。同时，定义那些对理解报告主题至关重要的术语或概念。这些信息可以帮助读者理解你所传达信息的重要性和价值。要清楚地讨论你的研究与组织或问题的相关性，并在解释如何应用或调整理论和策略时要具体明确。

3.组织想法和分析

报告的组织结构非常重要，读者应该能够轻松识别各个部分，并理解这些部分之间的关系。报告的结构可能会因作业要求和课程内容而有所不同，但很多报告都要求包括主要问题、相关理论和行动建议(或应用)的部分。

在这些部分中，你需要报告自己的发现，重点关注组织或行业所面临的挑战或机遇。确保你的表述准确、直接，并用具体证据(如销售数据或营业额率)支持你的观点。

4.清晰沟通

要展示好你的观点，最重要的是清晰地传达信息。写出简单直接的句子，并保持正式的语气。在涉及经理、员工、客户、账户或流程的术语时，确保用词一致。最后，避免使用行话或陈词滥调，尽量用具体、准确的语言。例如：

用“增加”代替“产生积极影响”

用“连接到”代替“协同作用”

用“创造性的解决方案”代替“打破常规”

在选择“临界质量”、“竞合”或“合适规模”等术语前，先考虑这些词的含义，选择更合适的语言来提高信息的清晰度。

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