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一、Title Page(标题页)
标题页是报告的门面,必须包括报告主题、报告对象、报告作者和提交日期。这一页要简洁明了,让读者一眼就能了解报告的基本信息。一个精心设计的标题页能为报告增添专业感,引起读者的兴趣。
二、Abstract(摘要)
摘要通常占文章的 10 - 15%,一般为 100 到 200 字,具体长度可根据老师要求调整。摘要包含以下内容:
撰写报告的原因,即报告要解决的问题。明确阐述为什么要进行这项研究或撰写这份报告,让读者了解报告的背景和目的。
研究的进行方式。简要介绍采用的研究方法、数据来源等,让读者对研究过程有一个初步的了解。
主要研究结果。概括报告的核心发现,突出重点,让读者快速掌握报告的主要内容。
研究结果的意义。说明研究结果对相关领域的贡献和影响,让读者明白报告的价值所在。
摘要应另起一页,标题 “Abstract” 居中,通常用一个段落写成,不加缩进。摘要的作用是让读者在不阅读整篇报告的情况下,就能很好地理解报告的主要内容。
三、Table of Contents(目录)
目录另起一页,它有助于读者快速找到具体信息,并了解信息的组织方式和涵盖的主题。如果报告中使用了图表,目录中也要加上图表清单。一个清晰的目录能让读者对报告的结构一目了然,方便他们在需要时快速定位到特定的章节或内容。
四、Introduction(引言)
引言部分有三个主要内容:
背景。描述导致现有情况的事件,介绍以前相关的项目,以及说明开展当前项目的原因。通过背景介绍,为读者提供报告的背景信息,让他们更好地理解研究的必要性。
目的。明确项目或研究的目标,让读者清楚知道报告的方向和预期成果。
范围。概述对项目施加的任何限制,如成本、时间等。明确研究的范围可以避免读者对报告的期望过高或过低,同时也有助于作者在有限的范围内进行深入的研究。
五、Body(正文)
正文是报告的核心部分,主要回答 Who(谁)、Why(为什么)、Where(在哪里)、When(什么时候)、What(什么)、How(如何)等问题。在报告的正文中要包含所有必要信息,让读者相信报告的结论和建议是可靠的。正文应逻辑清晰,结构合理,可以采用分段、分点的方式进行阐述,确保每个观点都有充分的论据支持。
六、Conclusion(结论)
结论部分要尽可能简短,按照重要程度从低到高的顺序陈述研究结果。结论中不要包含猜测(没有提出证据的观点),也不需要再引入新的想法或参考文献,更不要对所提观点进一步讨论。结论的目的是总结报告的主要发现,让读者对研究结果有一个清晰的认识。
七、Recommendations(建议)
建议一般从结论中产生,按重要性从高到低的顺序排列。如果提出多项建议,可以采用要点形式呈现。建议要具体、可行,具有针对性,能够为相关问题的解决提供实际的指导。
八、References(参考文献)
参考文献清单要严格按照字母顺序准确列出所有参考资料来源。确保参考文献的准确性和完整性,是学术诚信的重要体现。在引用他人的研究成果时,一定要注明出处,避免抄袭。
九、Appendix/Appendices(附录)
附录包含正文中未包含的重要数据、解释性和说明性材料。例如,详细的统计数据、调查问卷、访谈记录等。附录的作用是为读者提供更多的信息,支持报告的主要内容,但不要让附录过于冗长或复杂。
十、字体和间距及图表要求
一般来说,应使用 “serif” 字体(如 Times New Roman),字体至少为 12 号。除非另有规定,建议行距为 1.5 倍。标题和小标题可使用粗体 “sans serif” 字体(如 Arial)。在段落之间加空行或在段落首行缩进,不能两者兼用。
表格、图形和照片紧接在正文中首次提及的位置之后。表和图(包括图形和照片)应按顺序单独编号,如 Table1.1、1.2 等,Figure1.1、1.2 等。在有许多章节的大型报告中,按章节顺序编号,例如在第 2 章中,编号应从 Table2.1 和 Figure2.1 开始。表和图的标题在表 / 图上方左对齐,表或图的出处也应包括在内,通常使用较小的字体(如 10 点),并在表格或图的左侧空白处对齐。
掌握英文 Report 的格式要求,认真撰写每一个部分,就能让你的报告更加专业、规范,从而在学业中取得更高的分数。遵循这些格式规范,不仅能提高报告的质量,还能展示你的学术素养和认真态度。希望大家在撰写英文 Report 时,都能按照正确的格式要求进行,让自己的努力得到应有的回报。
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