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香港中文大学的学生若想对某一科目的成绩提出申诉,应先与该科目的任课老师商讨。学生事后仍想提出申诉,应在成绩公布后两周内通过相关科系主任以书面形式向评估小组提出申诉。此后将不予受理。如果你想了解正式的考试挂科申诉流程,请继续阅读下文。
1.提出正式投诉
如果投诉无法通过非正式方式解决,或学生希望从一开始就提出正式投诉,应填写投诉表,并由投诉人正式签署。投诉表需详细描述投诉内容,包括之前尝试解决问题的非正式努力。
填写完成的投诉表应送交相应的主管部门(如学生专业系主任、研究生部主任等),并在收到非正式调查结果后7个工作日内,或直接提出正式投诉的情况下,在问题发生后的10个工作日内提交。
2.设立专家小组
若投诉符合程序要求,主管当局将在收到投诉表后的10个工作日内成立专家小组进行调查。专家小组应在收到报告后的10个工作日内开会,调查期间,投诉人和被投诉人可出席并提供证据。
3.专家小组的决定
专家小组将在会议后的7个工作日内作出书面决定,并通知投诉人。若决定不利于投诉人,原因将被详细记录并传达。适当的后续措施将由主管当局启动,包括可能的纪律处分。
1.申诉申请
如果投诉人对专家小组的决定不满,可以在10个工作日内向副校长提出申诉。申诉应通过正式申诉表格提交,并抄送给注册官。若申诉迟交,注册官有权裁定是否受理。
2.申诉理由
申诉将仅基于程序不当或新证据的出现。申诉人可以指控责任机构或小组在正式投诉过程中存在程序错误,或提供先前未能合理提供的新证据。
3.副校长的决定
副校长或教务长将决定是否受理申诉,若申诉被驳回,结果将在7个工作日内书面通知投诉人。如果申诉被接受,副校长可以修改或拒绝小组的初步决定,必要时要求重新审议。
1.向理事会申诉
若投诉人对副校长的决定仍不满意,可在收到副校长通知后的15个工作日内向理事会提出申诉。申诉应通过理事会秘书向理事会主席提交,并抄送注册官。
2.理事会审理
理事会将成立专门的申诉委员会审理此案,除非申诉涉及校长的决定,理事会的决定即为最终裁定,不再有进一步申诉机会。
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