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如果你在墨尔本大学收到了挂科警告信,不要慌张。这只是学校在你学业进展不理想时发出的提醒,并不是直接的学术劝退。收到挂科警告后,你有机会向学校解释你的情况,并提供证据来展示你可以继续努力并改善成绩。那么,面对挂科警告该怎么办呢?其实你可以寻求申诉服务团队的帮助,或者继续阅读下文。
挂科警告(Show Cause Letter)是澳大利亚大学针对学生学术表现不达标时,发出的一种正式警告信。这封信通常意味着你的学术表现未达到学校的基本要求,学校认为你可能无法顺利完成学业。收到警告并不代表你会被立即退学,但如果不采取适当措施,可能会面临进一步的学术处分,甚至是被劝退。
以下几种情况可能会导致你收到挂科警告:
连续两个学期挂科率达到50%
同一课程挂科超过2次
出勤率不达标
违反注册条件
未在规定时间内完成所有课程
学期平均分低于50%
当你收到挂科警告信后,首先不要惊慌。你是有机会向学校解释的,并且可以采取一些步骤来提升学业表现,避免更严重的后果。
1.提交解释信
解释信是你向学校说明自己学业未达标原因的正式文件。在信中,你需要:
明确说明成绩差或挂科的原因,并且要确保这些原因是客观的、不在你控制范围内的。例如,健康问题、家庭突发事件或其他不可预见的困难等。
陈述你如何改进成绩。你需要具体、详细地说明自己将采取哪些措施来提升学业成绩。例如,是否计划参加辅导班,是否已调整学习方法,或者寻求学术支持等。
表明你有信心继续学业并顺利毕业。学校希望看到你有坚定的决心和信心,能够克服当前的困难。
2.收集证明材料
除了写解释信外,你还需要准备一些相关的证明材料。这些材料可以帮助你更有说服力地向学校证明自己能够克服困难、继续学业。常见的证明材料包括:
医生证明:如果你的学业受到健康问题的影响,提供医生证明是一个很好的支持材料。
家庭紧急情况证明:如果是家庭问题影响了你的学业,相关的证明材料也很有帮助。
辅导或学习支持的记录:如果你已采取过学习辅导或参加过学术支持活动,提供这些证明材料能够展示你积极努力改善学业。
提前准备好这些材料,能够增强你的解释信的可信度,也让学校对你的努力有更多的理解和支持。
3.做好面谈准备
有些学校会要求在收到挂科警告后,安排一次与学术顾问或相关教师的面谈。这是一个重要的机会,你可以在面谈中进一步解释自己的情况,并展示你对改进学业的决心和计划。在面谈前,你可以自己演示一下,想好常见问题的答案,这样面谈的时候,不至于太慌张。
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