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如果你决定提交非常规撤课申请,除了需要提供真实的证据外,一封清晰、具有说服力的申请书也是成功的关键。那么,如何写出一封让学校容易接受的撤课申请书呢?这篇文章将为你提供基本写作思路,帮助你顺利通过申请~
撰写撤课申请书时,确保包含以下几个要素:
撤课理由:要清晰说明为何需要撤课。
支持性文件:如医疗证明、家庭突发状况的证明等。
解决问题的态度:展示你积极面对问题的态度和解决方案。
具体措施:提出你采取的或打算采取的行动。
1.开头进行礼貌问候
申请书的开头要简洁且礼貌,体现对老师的尊重。可以写成:“尊敬的 [教授/老师姓名]:”,这样不仅展现了你对老师的敬意,还能让老师感受到你认真对待这件事情。
2.说明撤课意向并简述原因
接下来,简要介绍你的基本信息,包括你所就读的课程、学业情况等,并明确表达撤课的意向。之后,重点阐述撤课的原因并附上相应证明文件。常见的撤课理由包括:
健康问题(自己或家人的)。
经济困难,无法负担学费和生活费。
突发事件或心理压力过大。
同时,你还需要解释以下几点:
为什么没在人口普查日期(census date)**之前申请撤课。
为什么现在才提出你的特殊情况。
为什么只申请撤销这一门挂科课程,而不是其他课程。
3.提出切实可行的解决方案
撤课申请书中,你还需要展示你已采取或计划采取的解决措施,表明你不再受到这些问题的困扰,学业将能够顺利进行。以下几种方案可以作为参考:
向学校表明,你愿意通过补交学分或额外学费来保证学业进度。
申请转学分,确保学业整体进度不受影响。
请求暂时休学一段时间,待问题解决后继续学习。
展示你解决问题的能力和决心,是说服学校批准撤课申请的关键。
4.结尾表达感谢
在申请书的结尾,感谢教授的理解与支持,并表达希望今后能继续学习的心愿。例如: “感谢您的理解与支持,希望以后在其他课程中还能向您请教。”
5.签名及学号
最后别忘了写上你的名字和学号,方便教授识别你的身份。可以写成: “此致,敬礼,[你的名字],[你的学号]”。
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