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复式记账法,简单来说,就是每一笔交易都需要在两个或两个以上相互关联的账户中同时进行登记,并且借方和贷方的金额必须相等,就像精密咬合的齿轮,推动财务记录准确运行。
核心要点:
Double Enty:即 “有借必有贷”,对一笔交易,Debit(借记)一个账户,同时 Credit(贷记)另外一个账户,且借方和贷方金额必须相当。
会计恒等式:
基础公式:资产 = 负债 + 所有者权益,英文表达为 Assets = Liabilities + Equity;
扩展公式:资产 = 负债 + 股本 + 留存收益 - 股息,即 Asset = Liablilities + Capital + Earning - Dividends;
平衡公式:股息 + 费用 + 资产 = 负债 + 所有者权益(股本) + 收入,也就是 Dividends + Expenses + Assets = Liabilities + Equity (Capital) + Revenue。
例题 1:公司用现金购买办公室用品
会计分录:
Dr. Office supplies(Expense)
Cr. Cash (Asset)
分析:公司购入办公室用品,使得办公室用品(费用类科目)增加,根据 “费用增加记借方” 的规则,所以借记 “Office supplies(Expense)”;而现金作为资产减少,依据 “资产减少记贷方”,因此贷记 “Cash(Asset)”。该分录体现了复式记账对资产和费用变动的记录,反映了公司现金资产转化为办公用品消耗的过程。
例题 2:公司以赊销方式购买库存
会计分录:
Dr. Inventory (Asset)
Cr. AccountPayable(Liability)
分析:库存属于资产类科目,购入库存导致资产增加,按照 “资产增加记借方”,借记 “Inventory(Asset)”;因为是赊购,公司产生了应付账款(负债),负债增加记贷方,所以贷记 “AccountPayable(Liability)” 。此分录展示了复式记账对资产增加和负债形成的记录,反映公司在未支付现金的情况下获得库存资产并增加相应债务的情况。
例题 3:公司付款给供应商
会计分录:
Dr. AccountPayable(Liability)
Cr. Bank(Asset)
分析:公司付款给供应商,使得应付账款(负债类科目)减少,“负债减少记借方”,故借记 “AccountPayable(Liability)”;同时,银行存款(资产)减少,“资产减少记贷方”,所以贷记 “Bank(Asset)”。这一复式记账分录体现了公司资产减少以及负债清偿,反映了公司资金流出用于偿还债务的过程。
例题 4:公司获得银行贷款
会计分录:
Dr. Bank(Asset)
Cr. Loanpayable(Liability)
分析:公司获得银行贷款,银行存款(资产类科目)增加,根据 “资产增加记借方”,借记 “Bank (Asset)”;与此同时,公司产生了对银行的负债(贷款应付款),负债增加记贷方,因此贷记 “Loanpayable(Liability)” 。该分录展示了复式记账对资产增加和负债增加的记录,反映公司通过负债方式获得资金、扩大资产规模的情况。
例题 5:公司收到利息收入
会计分录:
Dr. Bank(Asset)
Cr. Interest income (Income)
分析:公司收到利息收入,银行存款增加,“资产增加记借方”,所以借记 “Bank(Asset)”;利息收入增加,按照 “收入增加记贷方”,因此贷记 “Interest income (Income)" 。这一复式记账分录体现了公司资产增加以及收入实现,反映了公司通过资金运作获得额外收益的过程。
在墨尔本大学的 Accounting 课程中,教授会通过丰富多样的案例帮助大家理解复式记账。大家在做练习题时,务必仔细分析每笔交易涉及的账户,不断加深对复式记账的理解。让我们一起努力,攻克 Accounting 里的复式记账难题,在学业上更进一步!
阅读原文:https://www.highmarktutor.com/news/28745_62.html
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