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一、设定明确的目标
在任何团队项目开始时,你应该在第一次会议上就具体目标达成一致并制定一些基本规则。
决定你们见面的频率、你们之间的交流方式以及团队的领导方式。这样,每个人都清楚对他们的工作。
你还应该确保所有团队成员对项目有共同的理解。讨论如何最好地将任务划分为有利于团队中每个人的工作。
二、确保每个人都做出贡献
小组的所有成员都应该努力营造一种互相支持的氛围,让每个人都可以轻松地表达自己的想法,而不会被忽视。
虽然有些人天生对小组工作充满信心,但其他人最初可能会发现提出他们的观点具有挑战性的。
对于一些比较安静的同学,可以私底下交换一下想法。该小组将受益于听取每个人的意见,取其精华。
不是每个人都努力成为领导者,或者能够快速产生想法。事实上,最好的团队拥有平衡的个人定为,他们的贡献相辅相成。人们在小组会议中通常可以扮演七个角色:
1、妥协者——试图通过鼓励他人、承认和解决意见分歧来维持所有团队成员之间的和谐与融洽。
2、鼓励者 - 通过幽默或热情、提出想法和面对任何问题来激励团队。
3、评估员- 在做出明智决定之前对所有选项进行批判性分析。
4、有想法的人 - 建议组织任务或解决问题的原创和可能激进的新方法。
5、领导者- 确保团队始终按时完成任务、协调资源、分配任务并推动成员实现积极的最终结果。
6、记录者- 通过计时和记笔记使团队保持专注和有条理,确保每个成员都了解他们的个人责任。
7、总结者- 阐明目标并详细阐述他人的想法,总结小组的讨论和结论。
三、避免消极情绪
应不惜一切代价避免这样的情况出现。当团队中出现哪怕一个人出现这样的情绪,都会导致作业无法进行下去,久而久之这种情绪往往会蔓延开来。
1、变得过于激进
2、对所做的任何决定都不满意
3、不尊重他人并批评他们的想法而不提出替代方案
4、通过扮演小丑来分散注意力
5、没有贡献
6、听得太少,在别人说话时打断别人
7、说得太多了,主导了讨论。
虽然分歧是不可避免的,但重要的是不要让事情变得情绪化。尽量确保讨论和分歧集中在手头的任务上。如果你对某些成员的有疑问,请单独与他们交谈,并检查他们是否需要你的支持。
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