Report格式是什么？如何写一篇优秀的Report？

你是否想知道如何写一份report?与论文不同的是，report以结构化、易懂的格式讨论一个主题，而论文则是为作者对某一主题的观点进行辩护，并且不需要有标题。report被分为几个部分，有标题和副标题。

report可以是学术性的、技术性的或商业性的，并对具体行动提出建议。撰写report的目的是为了介绍有关某种情况、项目或过程的事实，并将定义和分析手头的问题。归根结底，report的目标是以清晰和简明的风格向特定的读者转达意见。让我们了解一下正确的report写作格式。

Report格式是什么

为了使你的报告有条理并易于理解，有一定的格式需要遵循。这种report写作格式将使读者更容易找到他所寻找的内容。记住，除了正文之外，所有的部分都要用普通的英语来写，正文可以根据你的需要来写技术性的内容。一份标准report的主要部分如下。

Title

如果报告很短，封面可以包括任何你认为必要的信息，如作者和编写日期。在一份较长的报告中，你可能希望包括一个目录和一个术语的定义。

Summary

摘要由要点、结论和建议组成。它需要简短，因为它是报告的一个总体概述。有些人读了摘要后，只会略过报告，所以要确保你包括所有的相关信息。最好是在报告完成后再写，这样你就会包括所有的内容，甚至是可能在最后一刻添加的要点。

Introduction

报告的第一页需要有一个引言。在这里你要解释问题，并告诉读者为什么要做这个报告。如果你在标题部分没有包括术语，你需要给出这些术语的定义，并解释报告的细节是如何安排的。

Body

这是该报告的主要部分。前面的部分需要用通俗的英语写，但这部分可以包括技术术语或你所在行业的行话。应该有几个部分，每个部分都有明确的标签，使读者容易找到他们所寻求的信息。报告中的信息通常按重要性排列，最重要的信息排在前面。另外，你也可以选择按复杂程度或时间来排列你的要点。

Discussion

如果你愿意，这部分内容可以放在正文的最后，以讨论你的发现和它们的意义。

Conclusion

这是所有内容的汇集之处。这一节不要使用专业术语，因为许多人只会阅读摘要和结论。

Recommendations

这是你讨论需要采取的任何行动的地方。用简单的英语解释你的建议，并按优先顺序排列。

Appendices

这包括该领域的专家会阅读的信息。它有支持你的结论的所有技术细节。

如何写一篇优秀的Report

根据任务选择一个主题

在你开始写作之前，你需要选择你的报告的主题。通常情况下，主题是为你指定的，如大多数商业报告，或由你的工作性质预先决定的，如科学报告。如果是这种情况，你可以忽略这一步，继续前进。

如果你负责选择自己的主题，如很多学术报告，那么这是整个写作过程中最重要的步骤之一。尽量挑选一个符合这两个标准的题目：

a.有足够的信息：选择一个不太笼统但也不太具体的主题，有足够的信息来填充你的报告，不需要填充，但也不能太多，以至于你无法涵盖所有的内容。

b.这是你感兴趣的事情：虽然这不是一个严格的要求，但如果你对这个主题感兴趣，确实有助于提高报告的质量。

当然，不要忘记任务的指示，包括长度，所以在决定时要把这些放在脑后。

进行研究

对于商业和科学报告，研究通常是你自己的或由公司提供的--尽管在这两者中仍有大量的外部来源的挖掘。

对于学术论文，除非你被要求使用课堂材料，否则你在很大程度上要靠自己的研究。这就是为什么选择正确的主题是如此关键的原因之一;如果你选择的主题没有足够的可用研究，你就不会走远。

关键是只搜索有信誉的来源：官方文件、其他报告、研究论文、案例研究、受人尊敬的作者的书籍等。请随意使用其他类似报告中引用的研究。你通常可以通过搜索引擎在网上找到很多信息，但在紧要关头，快速前往图书馆也会有帮助。

写一份论文声明

在你进一步行动之前，写一份论文声明，以帮助你构思报告的主要主题。就像一个段落的主题句一样，论文声明总结了你写作的要点，在这种情况下，就是报告。

一旦你收集了足够的研究，你应该注意到信息中的一些趋势和模式。如果这些模式都能推断出或引出一个更大的、总体性的观点，这就是你的论文陈述。

例如，如果你要写一份关于快餐店员工工资的报告，你的论题可能是这样的："虽然工资曾经与生活费用相称，但经过多年的停滞不前，它们已不再足够。从那里开始，你的报告的其余部分将阐述这一论点，并提供充分的证据和支持性论据。

在报告的执行摘要和导言中包括你的论题陈述是很好的，但你还是想尽早弄清楚，这样你就知道在接下来的大纲工作中该往哪个方向走。

准备一个大纲

写作大纲建议用于所有类型的写作，但鉴于报告强调组织性，它对报告特别有用。因为报告通常是由标题和副标题分开的，一个可靠的大纲可以确保你在写作时不遗漏任何东西。

实际上，你应该在研究阶段开始考虑你的大纲，当你开始注意到模式和趋势时。如果你被卡住了，试着把你想提到的所有关键点、细节和证据列出来。看看你是否能把它们归入一般和具体的类别，你可以把它们分别变成标题和副标题。

写出粗略的草稿

实际上，写粗略的草稿，或第一稿，通常是最耗时的步骤。在这里，你要把你的研究中的所有信息变成文字。为了避免不知所措，只需按照你的提纲一步一步地写，以确保你不会不小心遗漏任何东西。

不要害怕犯错;这是写初稿的第一条规则。期望你的初稿完美，会增加很多压力。相反，以自然和轻松的方式写作，以后再担心具体细节，如选词和改错。总之，这就是最后两个步骤的作用。

修改和润色你的report

一旦你的初稿完成，是时候回去开始修正你第一次忽略的错误了。(在你重新开始之前，先睡一觉，重新开始编辑，或者至少休息一下，从写粗略的草稿中解脱出来。)

我们建议首先重读你的报告，看看是否有任何重大问题，例如削减或移动整个句子和段落。有时你会发现你的数据不一致，或者你误解了一个关键证据。这是修正 "大局 "错误的恰当时机，并根据需要重写任何较长的部分。

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