加拿大卡尔加里大学挂科申诉流程

一、提交申诉前的清单：

我是否：

·获得所需的支持?

·阅读了学生不当行为和学术申诉政策，并确定我要向哪个申诉机构提交申诉?

·阅读了我要向申诉的机构的申诉程序?

·填写了学生申诉提交表格。

·收集并附上了所有必需的信息和证据?

·在我要申诉的决定作出后的10个工作日内提交了我的申诉，或提交了延长截止日期的请求?

二、撰写您的申诉

大学的学生申诉过程是一个严肃的过程。在组织您的申诉时，重要的是：

了解学生不当行为和学术申诉政策及其程序

这些文件描述了申诉过程，申诉必须包含的内容以及重要的截止日期。

如果您有疑问或不理解这些文件的任何部分，请立即联系大学学生申诉办公室或学生事务调解员以寻求澄清。我们希望确保您了解申诉过程的信息，以便您能够最好地提出自己的理由。

将自己置于申诉审查管理员和申诉小组的位置

在您的申诉中包含回答申诉审查管理员或申诉小组可能提出的问题的信息，或提供进一步信息，以便申诉审查管理员或申诉小组做出决定。

如果您写的是申诉信，请为信中的每一段落编号，以便决策者可以轻松地参考您信中的特定段落。例如：

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以清晰和逻辑的方式组织您的申诉和支持文件，使其易于遵循和理解，例如按时间顺序排列。确保遵循有关编号附件的说明，并在引用申诉中的附件时包含附件编号(例如，“我收到了医生的来信，日期是2017年9月18日(附件编号4)”)。

在写作时要以事实为依据，而不是情绪化，尽可能提供尽可能多的具体细节。例如，不要写“我与教员在三次不同场合讨论过此事”，而是提供关于您何时、与谁交谈以及他们的回应是什么的具体信息。请记住，发送给申诉小组的所有内容都是保密的，这可能是您包含所有您想提出的证据的最后机会。

确定您的申诉理由和您将用来证明这些理由的内容。换句话说，您有什么证据，您的证据如何支持您的申诉理由?证据可能包括：您的成绩单;医学文件;文档摘录，如大学课程表或课程大纲;以及您与他人之间的电子邮件往来的副本。

确定您要求的结果，并引用任何支持该结果的大学文件(例如，课程大纲的具体部分、学院或大学政策或大学课程表)。这将有助于小组确定您要求的结果是否可能实现。

考虑在提交之前请学生事务调解员、协助您处理申诉的顾问或一个可信赖的朋友审查您的申诉。

三、学生申诉流程时间表

大学学生申诉流程旨在及时进行，学生不当行为和学术申诉政策、大学申诉委员会程序和大学申诉仲裁程序中包含了许多关键截止日期。然而，时间延长的请求、各方的可用性以及其他程序决定的需要会影响所需的时间。下面的时间表提供了大学学生申诉流程可能需要的大致时间估计。

第1天

提交您的申诉或延期请求

申诉必须在决定书日期之后的第10个工作日的晚上11:59之前通过大学学生申诉办公室网站提交。

对于延长10天时限的请求，必须在时限到期前提出。

第2-3天

提交申诉后的2天内

大学学生申诉办公室将确认您的申诉，并向您提供学生纪律和学术申诉政策以及适当的程序的链接。

大学学生申诉办公室将把您的申诉转发给申诉审查管理员，他将审查您的申诉并确定是否允许您申诉。

第12-13天

获准申诉后的3天内，学生申诉办公室将：

向您和被申诉方提供申诉小组成员的姓名。如果您对一名或多名小组成员存在合理的利益冲突的担忧，您必须在5天内向大学学生申诉办公室提供书面质疑(第18-19天)。大学学生申诉办公室将在主席作出决定后的3天内提供新的小组成员姓名。如果对小组成员身份提出质疑，申诉的时间表将延长。

向您和被申诉学院提供听证会的日期、时间和地点，如果听证会是口头听证的话，

要求被申诉学院对您的申诉进行书面回复。

第23-26天

从学生申诉办公室的请求之日起的10天内

被申诉学院必须对您的申诉作出书面回复。

第26-29天

在被申诉学院的书面回复之后的3天内

小组主席将决定听证会是口头还是书面。

请注意，任何与程序事项相关的提交都将延长申诉的时间。

第38-39天

在口头听证会之前至少提前5天，学生申诉办公室

将向您和被申诉学院正式发出申诉听证会的书面通知，包括日期、时间和地点的提醒，以及所有接收到的文件。

第40-42天

在听证会之前至少提前3-5天

您和被申诉学院必须通知学生申诉办公室是否计划邀请证人或顾问参加口头申诉听证会。您的证人或顾问的姓名、职业以及与您的关系也必须提供。

第43-44天

进行口头听证会。

第53-54天

发布决定

大学学生申诉办公室将向您和被申诉学院转发小组的决定。

四、如何准备口头听证会

大学的学生申诉流程是一个严肃的过程。您需要做到以下几点：

了解学生不当行为和学术申诉政策及其程序

这些文件描述了申诉过程，包括口头听证程序，并包含重要的截止日期。

如果您对这些文件的任何部分有疑问或不理解，请立即联系大学学生申诉办公室或学生事务调解员进行澄清。我们希望确保您获得有关申诉流程的所需信息，并且您有最好的机会陈述您的案情。

考虑提前至少15分钟到达

这样您可以整理思路，并在听证会开始前与小组主席和大学学生申诉办公室的一名成员见面。

做好组织和准备工作

携带所有申诉材料的副本，并将它们整理好，以便您能够轻松找到它们。请注意，大学学生申诉办公室不会为申诉人、被申诉方或其他听证会参与者打印材料。

虽然听证小组已经审查了您的所有书面提交材料，但您将有机会提供一个简短的总结和结论。组织您的想法，以便能够以一种有效、简洁的方式在规定的时间内提供这些内容。写下您想要说的内容可能会有所帮助。重点关注您申诉的理由以及为什么您寻求的结果应该被接受。避免提供无关的信息。

您将有机会询问对方问题。提前准备这些问题将帮助您确保您提出了所有的问题。

预料到可能会被问到的问题，并准备好回答。

保持冷静和诚实

以专业的方式展现自己，不要争论或失礼。

您应该始终保持诚实。诚实是可信度的关键。

仔细倾听。

如果您在听证会期间对某件事情感到困惑，或者对向您提出的问题感到困惑，请让小组主席知道并要求澄清。

您可能无法立即对您不同意的事情做出回应，因此请在听证会期间记笔记，以便在轮到您提问或提供结论时能够回忆起这些要点并加以处理。

记住要花时间，并在需要时请求休息。这是您展示最佳案情的机会。

考虑是否要带上顾问或证人。

五、我的申诉被申诉审查管理员否决了，这意味着什么?

如果您的申诉被申诉审查管理员否决，那么申诉审查管理员的决定是最终决定，在大学内无法再申诉。您申诉的决定或结果仍然有效。

有关在申诉期间注册、退出课程和费用的信息，请参阅卡尔加里大学的校历。

我的申诉被大学申诉委员会或大学申诉法庭否决了，这意味着什么?

如果您的申诉被大学申诉委员会(UAC)或大学申诉法庭(UAT)否决，这意味着您所请求的结果已被否决，您的申诉不成功。您申诉的决定和结果仍然有效。但是，如果UAC或UAT做出了不同的结果，那么现在生效的就是该结果。

如果决定是由UAC做出的，您可能可以进一步申诉到UAT。

有关在申诉期间注册、退出课程和费用的信息，请参阅卡尔加里大学的校历。

我的申诉成功了，接下来会发生什么?

如果您的申诉成功了，申诉决定中描述的结果将会发生。可能需要一些时间才能实现这一结果，您可能需要将申诉决定提供给您的院系、注册处或校园内的其他人，以确保尽快实施这一结果。

如果您担心申诉的被申诉方未履行大学申诉委员会或大学申诉法庭要求的任何行动，您可以将您的担忧提交给大学学生申诉办公室。您的担忧将被转交给大学申诉委员会主席或大学申诉法庭主席(视情况而定)，他们将确定是否需要进一步调查。

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