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2.大学秘书是负责接收和处理申诉申请、安排并进行学生申诉委员会(以下简称“委员会”)听证会的行政官员,并负责培训委员会成员。学生在提交申请之前应当查阅大学秘书办公室的网站上关于A表格重新阅读/重新评估、B表格正式询问和/或C表格申诉学生申诉委员会的信息。
3.鼓励希望提出问题或有疑虑的学生与其教师、院系主任、相关学院的副/助理院长、研究生院的副/助理院长、大学ombud(学生事务调解员)以及/或适当的行政官员进行非正式交流。经验表明,绝大多数问题或投诉可以通过非正式交流得到令人满意的解决。
4.在同一事实基础上的申诉不能同时根据两个不同的大学政策进行提交。必要时,大学秘书可以就申诉的最适当途径提供建议。如果两个或更多大学政策之间的管辖权有重叠,大学秘书可能决定将申诉提交给适当的联合仲裁机构进行考虑。
5.寻求特殊考虑(例如,获准在其他大学修读课程、获得推迟考试特权或请假)或希望请求根据紧急医疗、个人或家庭原因豁免特定大学或学院规定的学生应当提交特殊考虑申请。特殊考虑申请(“申请”)不属于本政策的一部分。希望提出申请的学生应当咨询相关研究生或本科生课程表的相应部分。基于特殊考虑申请作出的决定不能在本政策下申诉。
6.为了解释本文件:
单数形式的词可能包括复数形式,复数形式的词可能包括单数形式;
对于非由学院提供的学位课程的学生(例如文理学位课程),项目主任相当于学院的副/助理院长,项目听证委员会主席相当于学院院长;
对于由继续教育中心提供的经过参议院批准的证书或文凭课程的学生,中心主任相当于学院的副/助理院长,项目协调员相当于系主任,教务长相当于学院院长。
7.适用于这些程序的学生申诉必须符合以下三种类别中的一种且只能符合其中一种:
重新阅读/重新评估:
学生对自己的成绩或作品或课程组成部分的评估(不包括根据本政策第III C节排除重新阅读/重新评估的作品)提出质疑,并声称教师或委员会在对他们的学术评估中存在错误。为了符合重新阅读/重新评估的条件,作品或课程组成部分的分值必须占最终课程成绩的10%或更多。
正式重新阅读/重新评估的结果是最终的,不能申诉。
学术程序:
学生对自己的成绩或作品的评估,或对课程中的表现,或对自己在一个项目中的学术地位或状态提出质疑,并声称存在其他与作品的学术评估无关的错误或不公正,例如:
(i)评估方法在情况下不公平和合理;
(ii)教师对学生有偏见;
(iii)教师严重偏离了课程大纲,违反了适用的大学政策;
(iv)大学关于项目或学位要求的规定的应用不公平、合理;
(v)对学术不诚实行为的认定或处罚不公平、合理。
8.时间限制
时间对于公正处理查询或申诉至关重要。
学生应尽快寻求救济。必须遵守其他政策中规定的任何截止日期,如学术诚信政策和学生权利与责任守则。如果其他政策没有规定截止日期,则学生必须在秋冬学期后的7月31日或春夏学期后的11月15日之前向适当的办公室提交相应的表格。
学生和负责机构或委员会应在指定期限内进行每一次查询、回应或其他补救步骤。如果负责机构或委员会无法在规定期限内提供回应,应告知学生这一事实以及何时提供回应。
然而,任何一方未能及时采取行动或回应,不一定就排除了任何一方继续进行下一步程序的权利。如果投诉结果导致向学生申诉参议会提起申诉,理事会将考虑任何延迟的原因的有效性,以决定是否听取申诉。
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