英国萨里大学研究生EC申诉

在您的学习过程中，您可能会遇到无法预料的特殊情况，暂时影响您参与课程、提交评估或参加考试等评估相关活动，如学期内测试或表现考试。在这些特殊情况下，您可以考虑EC申诉。在此之前，强烈建议您首先与您的个人导师或学术辅导团队讨论此事，以确保您充分了解这一过程对您特定情况的影响。

有哪些选项?

如果您遇到合理的特殊情况，您可以自行认证您的申请，或提交带有支持证据的申请。在大学批准您的请求后，您可能会获得以下延期期限：

自行认证的申请：自原评估截止日期起的最多五(5)个大学工作日，不论申请提交时间为何

带有证据的申请：自原评估截止日期起的最多十(10)个大学工作日，不论申请提交时间为何。

上述延期截止日期已列出。在此之后，将延期至下一个可用机会，这可能会影响您的学业进展。

可以提交基于证据的减轻情况申请以延长自行认证的申请，但截止日期仍然是自原评估截止日期起的十(10)天(而不是自行认证的五(5)天截止日期)。如果以这种方式使用并获得批准，基于证据的申请将在当学期内使您的自行认证申请重新可用，如有需要。

所有减轻情况申请均通过萨里自助服务在线提交，通常在五(5)个工作日内处理。

提交减轻情况申请，尤其是多个评估的情况，可能会影响您的学业进展，并有可能导致您的课程暂停和重读一年。一旦大学批准了减轻情况申请，此申请所涵盖的任何提交作业将不会被评分。

什么是减轻情况的有效理由?

减轻情况的规定列出了大学接受减轻情况申请的理由，包括那些被证据或自我认证支持的申请，以及对这些申请考虑的可能结果。承认减轻情况的理由包括(此列表不是详尽无遗的)：

i. 亲属丧亡，如亲近的亲属或重要他人的去世，在就业中将会导致雇主给予慰问假;

ii. 对自己或亲近的亲属(如父母、子女或配偶/伴侣)或依赖学生照料的人的情况：

严重的短期疾病或事故，其性质在就业中会导致雇主同意病假

长期慢性健康问题突然恶化

慢性健康问题的急性恶化。

iii. 对于在就业中的兼职和远程学习的学生，由于他们无法控制的情况导致工作负担增加，或者由于雇主要求他们在通常用于学习和/或评估的时段内工作;

iv. 其他特殊情况，已经或将来会影响学生履行截止日期或参加事件的能力。这类情况将根据具体情况逐案考虑，可能包括参与国际体育赛事、陪审团服务和服兵役。

何时应提交减轻情况申请?

自行认证或附有证据支持的减轻情况申请应在评估活动或截止日期开始之前提交。

在某些情况下，例如，疾病的性质影响了您在评估截止日期之前报告的能力，或者在计时评估活动开始之前，任何推迟提交的减轻情况申请都必须始终附带证据，不能自行认证。即使您手头还没有所有支持性证据，也请尽快提交您的延迟申请，并清楚解释为何在截止日期之前无法通知大学。一旦您拥有所有所需的支持性证据，请将其以书面英文形式提交，或在适当的情况下附带经过认证的翻译。

如果您在评估活动期间生病或受到意外情况影响，无法继续完成评估活动，您必须立即告知考试监考员(针对笔面试)或其他相关工作人员(适用于其他类型的评估)您的情况。在受影响的事件之后的五个工作日内，您将需要提供相关的支持性证据。

大学要求什么样的证据?

在每个学术学期/学期之前，您只能提交一份自我认证的减轻情况申请，以用于评估活动或截止日期。自我认证意味着不需要提供证据，但必须是一个有效/被认可的情况。在在线提交自我认证申请时，请选择适用于您情况的有效理由。

对于需要附有证据的减轻情况申请，必须附带书面英文证据，或在适当情况下附带经过认证的翻译。请查阅减轻情况的规定，以了解支持您的申请所需的全部证据范围：

丧亲之痛

疾病

迟到的诊断

事故或伤害

重大逆境的个人或家庭情况

服役

工作负担增加，因无法控制的情况(适用于就业中的兼职和远程学习学生)，或参与国内外体育赛事和/或特定培训要求(适用于萨里大学体育奖学金学者)等等。

对于基于证据的申请，您可以选择任意数量的评估活动，只要提交截止日期/事件日期在彼此之间的十个大学工作日内。

什么是自我认证的减轻情况?

自我认证的减轻情况每学期可以提交一次，适用于所有类型的评估活动。

必须在提交截止日期或计时评估开始之前提交。不需要提供证据，但必须是有效/被认可的情况。

每个申请覆盖最长7个日历日或5个大学工作日。

您可以选择任意数量的评估活动，只要提交截止日期/事件日期在彼此之间的5个大学工作日内。

您不能使用自我认证的减轻情况来延长先前的申请。如果需要延长，您需要提交附带证据的申请。

如果我申请了减轻情况，是否仍然可以参加受请求延期期限覆盖的评估活动或提交课程作业?

如果您申请了减轻情况，但后来决定已经足够适合参加评估活动/提交作业，您必须在参加或提交该评估之前撤回您的申请。

已被大学批准或仍在等待决定结果的自我认证申请，在评估活动/提交截止日期开始后无法撤回。如果您没有撤回您的自我认证减轻情况申请并提交了您的作业，它将不会被评分。

同样地，如果您已经附带证据地申请了减轻情况，并且大学已经批准了此请求，如果您想要提交您的作业以供评分，您必须在评估活动/课程截止日期之前撤回您的申请。

如果我的减轻情况申请在评估活动/课程作业提交截止日期时仍在等待决定结果，我应该参加评估活动还是提交我的作业?

如果在评估活动/课程作业提交截止日期时，您的减轻情况申请仍在等待处理结果：

如果您参加了评估活动/提交了课程作业，您的作业将不会被评分。

如果您的减轻情况申请在评估活动/课程作业提交截止日期时仍在等待处理结果，并且后来被大学批准：

如果您参加了评估活动/提交了课程作业，您的作业将被评分。

如果您没有参加评估活动/提交作业，并且后来您的减轻情况申请被大学拒绝，那么将适用于非提交的相关规定(基础年度的A0规定：第73条规定;教学项目的A1规定：第158条规定)。

如果学生参加了评估活动(如测试或考试)，并且在活动时申请仍未处理结果，学生可以要求撤回他们的附带证据的减轻情况申请，但必须尽快这样做，通常在评估活动/截止日期当天。原申请相关的证据仍须提供，学生还必须说明为什么在评估活动/截止日期之前无法撤回他们的申请。

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