纽卡斯尔大学申请EC政策

大学生活充满了挑战和机遇，但在学术道路上，一些不可预见的和不可避免的个人困境可能会影响学生的学习和表现。为了应对这些情况，纽卡斯尔大学(Newcastle University)实施了个人特殊情况(PEC)申请政策，旨在为受影响的学生提供必要的调整和支持。本文将对纽卡斯尔大学的PEC政策进行详细解析。

1.目的

本政策及其随附的程序详细说明了大学如何处理学生提交的个人特殊情况(PEC)申请。为了在PEC政策下被考虑进行调整，您的困难必须满足以下所有标准：

• 显著性：情况必须对您的学习产生了不利影响。

• 未预见性：您通常不应事先知道这些情况会发生。

• 不可避免性：情况必须在您的控制范围之外，并且您不应该能够采取合理措施来防止它们发生。

• 相关性：您必须能够将情况的不利影响与您正在寻求调整的评估联系起来。

• 有文件记录：除了自我认证PEC外，您通常应该能够提供您困难个人情况的文件证据。

您的学校将考虑PEC，并决定是否应对您的评估进行调整，以减轻您的个人情况。

2.范围

本政策适用于：

• 所有在教学计划中的学生，包括研究学位的教学部分，不论学习地点如何;

本政策不适用于：

• 研究生。如果您是研究生，除了教学模块外，建议您首先咨询您的监督团队或相关研究生院。有关对研究学位计划进行可能调整的信息可以在PGR变更情况网页上找到;

• 希望质疑考官学术判断或任何评估结果的学生。对学术判断的质疑在任何大学程序下都是不允许的;

• 寻求进行调整的学生群体。PEC申请是个体性的，因此在PEC流程下不允许学生群体提出调整请求。

3.政策

3.1.根据情况

如果您正在经历任何重大的个人和特殊情况，且这些情况对您的学习或考试能力产生不利影响，您可以提交个人特殊情况(PEC)申请。

通常情况下，您不应该已经获得其他任何调整来减轻您特殊情况带来的影响。

在任何PEC中报告的情况通常应该是无法避免和意外的，可能包括：

• 丧亲之痛;

• 陪审团服务;

• 新一轮的健康问题，或已有疾病或残疾的恶化;

• 教学中断导致您未能获得所需的考试支持;

• 其他重大个人困难(您或您的亲属经历的)，这些困难超出了您的控制，可能影响您的学习或完成考试。

您的PEC请求通常应在提交或考试截止日期之前或者学术单位/学院发布的考虑您的课程计划PEC委员会(PECC)或考试委员会(BoE)截止日期之前提交。已过期申请的调整请求仅在存在可信和令人信服的延迟原因的情况下才会被考虑。

如果您的PEC与远程定时考试(例如24/48小时闭卷考试)有关，提交迟到30分钟将不会受到处罚，也无需提交PEC，因为远程考试/IT困难具有挑战性。

PEC通常不适用于以下情况：

• 在适当的情况下已经进行了调整(例如，如果您已经获得了延期，或者您已经有学生支持计划，并且已经因您在PEC中引用的医疗状况或残疾而获得了调整);

• 轻微疾病，如咳嗽、感冒、头痛或花粉症(除非是自我证明或由特定医学证据支持);

• 打印问题;

在线定时考试问题(如24/48小时闭卷考试)，导致您将考试提交迟到30分钟。在这种情况下，最多将获得30分钟的延期，无需提交PEC;

• 可以避免的情况，例如通过更有效的时间管理或创建数据备份;

• 假期、搬家、体育或社交承诺;

• 交通问题(除非您可以证明已经为旅行留出了足够的时间);

• 未明确指出的焦虑或考试压力(除非作为自我证明或获得特定医学证据的支持);

• 已知的就业或财务责任(除非您是兼职学生，且就业是您的主要活动);

• 与家庭宠物有关的困扰(除非作为自我证明或获得特定医学证据的支持);

• 回顾性报告的特殊情况，没有适当的原因延迟。

3.2.证据

任何PEC请求，包括自我证明的请求，在您经历困难的个人情况方面都应提供详细信息。您应该准确解释您如何相信您的情况受到了不利影响，以及可能受到影响的具体考试。

在适当的情况下，您的PEC申请应受到文献证据的支持(除非是按照下面第4.3节所述提交的自我证明PEC)。文献证据将与报告的情况有关，并与PEC提交相关，但可能包括医学笔记或个人导师的报告。在独立文献证据不可用或不适用的情况下(例如，丧亲之痛的情况)，附带的个人陈述是可以接受的。

所有独立文献证据都应以英文提供。如果原始文件不是用英文书写的，您有责任提供这些文件的官方翻译。官方翻译是指由您或家庭成员提供的翻译。

您可以提交文档副本作为证据;但是，您应该能够根据要求提供原始文件。

3.3.调整

可能的调整在大学规定中列出，包括：

在提交工作政策允许范围内和范围外的延期;

免除评估工作的次要元素(通常不超过问题模块的20%);

将正式考试或评估尝试推迟到下一个正常场次(通常在8月);

将正式考试或评估尝试推迟到以后的正常场次;

在常规评估期之外进行非常规考试;

允许在校内重复教学;

搁置之前的模块、阶段或学期尝试，如有需要，允许重复教学;

允许学生继续进行下一个阶段的课程，携带未通过的课程;

PEC委员会可以向考试委员会提供支持/不支持的建议，以考虑委员会根据学生的情况的时间和严重性自行决定，这些情况未被上述任何调整所解决。

由于某些专业的专业要求，并非所有上述调整都可能适用于PEC委员会。有关个人特殊情况政策的课程豁免将在课程手册或同等文献中明确告知课程队伍。

3.4.自我证明

您每个学期可以提交最多两次自我证明PEC，每个学年最多四次。每个提交的自我证明PEC适用于个人考试，这意味着一个请求不能用于覆盖多个截止日期。

自我证明PEC适用于轻微的疾病或情况，您不需要提供附带证据，尽管请求的原因需要在请求表上说明。

自我证明PEC可能导致的唯一调整是将考试截止日期的短期延期(最长7个日历天)。自我证明PEC不能用于考试、重复尝试、延期或非常规考试的调整请求。如果您在初始7天的延期之后需要任何额外的调整，您需要提交附带文档的延期PEC请求，您的请求将由您的学术单位考虑。

3.5.保密和数据共享

通过实施PEC政策和程序，大学认识到将会收到个人和敏感数据。大学将根据《通用数据保护条例》(GDPR)以合法的业务目的处理和共享此类数据，以处理您的PEC申请。

您在PEC和附带文档中提供的信息将被视为机密，只有在有必要为了处理您的申请时，才会披露详细信息。但是，如果您报告的情况特别敏感，您可能希望将附带证据直接提交给PEC委员会，而不是通过学校。在这种情况下，您应该通过S3P正常提交您的PEC表单，并在表单上指示您的案例非常机密。然后，您应该在密封的信封中向您的学校办公室提交机密情况的概述，连同相关的文献证据，标明“严格保密 - 仅供PEC委员会注意”。

您在提交中避免提供与他人个人数据有关的详细信息，除非您能够提供他们同意共享他们的数据作为您的PEC请求的情况。

在某些情况下，大学可能需要使用根据PEC程序提交的个人数据来考虑是否适合启用其他大学程序，例如“学习支持程序”。在您的健康和他人的风险评估方面，大学可能在未征得您明确同意的情况下访问此信息。在您的学习过程中提交的PEC文件可能会被考虑用于“适合学习小组”的考虑。

如果您在PEC请求中报告的情况表明对您或他人存在明显和现实的危险，学生健康和福祉服务的同事将进行咨询，并可能采取适当的安全措施。

在法律要求披露您的情况时，您将提前收到此披露的通知，如果可能的话。

3.6.申诉

您有权通过学术查询和申诉程序对PEC委员会的任何决定提出申诉。

要提交第1级学术查询，您应该在收到您希望申诉的决定通知后的14天内，通过您的学校，写信给PEC委员会主席。您应该清楚地概述您的申诉理由。

如果您对第1级学术查询的结果仍然不满意，您可以在第1级结果通知后的21天内，或者在考试委员会考虑了您的总体成绩和做出进步或奖励决定之后，通过casework@ncl.ac.uk提交正式的学术申诉。

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