华威大学留学生如何撰写正式的商业报告?

正式商业报告是一份正式文件，包含数据、研究、信息和其他必要信息，帮助决策者制定企业发展计划和目标。根据主题的不同，正式商业报告可能长达数页，包含大量数据和信息。正式的商业报告具有重要的功能，因为它可以帮助行政人员和管理人员做出决策。这篇文章讲述了：“留学生如何撰写正式的商业报告？”

1.撰写前制定计划

将撰写正式商业报告视为一个项目。在开始收集研究材料和撰写章节之前，准确计划你想要实现的目标。这样，你就更有可能以简洁明了的风格撰写报告。

2.寻找内部格式

你所在的学校可能已经有了一套正式商业报告的格式。请询问你的教授。明确报告是否有特定的格式。使用既定格式会让你的报告看起来更专业。

3.添加标题

报告标题可以随简报一起提供，也可以独立撰写。你需要确保标题清晰醒目地显示在报告开头，除此之外，这部分还应包括你的姓名、参与报告编写的其他人员的姓名以及报告编写日期。

4.编写目录

目录页应放在标题和作者之后。对于篇幅较长、内容复杂的正式报告来说，目录是必要的。虽然这一页位于报告的开头，但它应该是报告完成后的最后一页。章节标题应与报告各章节中出现的标题完全一致，并确保页码也一致。

5.添加摘要或内容提要

内容提要概括了正式商业报告的要点。这部分内容可能对读者有所帮助，尤其是在报告篇幅较短的情况下。虽然内容提要被放在报告的开头，但它应该和目录一起写在报告的结尾，因为这样就可以把结论和建议部分的注释写进去。

内容提要应告知读者调查结果，甚至应摘录结论中的要点。简要概述读者在报告中会发现什么也很重要。你的读者可能只有阅读内容提要的时间，因此它应该概述报告的要点。

6.撰写引言

这一部分详细描述了你撰写报告的原因。引言应涉及报告的目的和所写问题的背景，这样可以使读者更加理解宝报告的写作背景。它包括定义和主要论点的概述。

7.说明方法

在 "方法 "部分，你应向读者解释你为本报告选择了哪些研究方法，例如定性方法、定量方法或两者的结合。其中应明确说明为何使用特定方法，以及该方法存在的一些缺陷。

8.介绍研究结果

在本节中，你应介绍研究结果。重要的是，你要以符合逻辑且简明扼要的方式介绍你的结果，并确保你提供了足够的信息，以表明你对该主题进行了深入研究。

让你的研究成果更容易阅读的一种方法是使用标题、小标题和编号章节，使所有内容井然有序。你可以选择以段落或表格的形式呈现研究结果。你还可以选择使用插图和图表(如信息图表)来展示你的研究结果，但要确保这些图表适合报告的内容。

9.结论和建议

在这一部分，你应该对研究结果进行评估，然后提出行动建议。如果添加了目标，则应添加可衡量的行动。对于每个建议的目标、方法或方案，你都应向读者说明它将如何影响组织。

10.包括参考书目和附录

列出你在撰写报告时使用的所有资料来源。这些来源可以是期刊、在线文章或书籍。按字母顺序列出资料来源。你还可以在报告中添加任何辅助材料。这些材料可能包括调查问卷、地图、笔记、摘要、图表、表格、插图等。给每份笔记、地图和其他文件贴上字母标签，以便在报告中明确引用。

11润色

写完报告后，检查一下报告中是否有语法或拼写错误，以提高报告的可信度。在撰写时也要简洁明了。避免使用复杂的词语和行话。使用与你的领域相适应的行话和专业术语是可以接受的，但要避免过度使用。确保你所写的内容前后衔接，尤其是在报告有多个作者的情况下。

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