Copyright ©2015- 海马课堂网络科技(大连)有限公司 办公地址:辽宁省大连市高新技术产业园区火炬路32A号创业大厦A座18层1801室
添加微信
咨询辅导
留学生如何应对劝退邮件:申诉信写作与应对策略老师可以简单介绍一下吗?
1.仔细分析劝退邮件内容
收到劝退邮件后,第一步是要仔细阅读学校的邮件内容,明确被劝退的具体原因。学校通常会在邮件中详细列出学生不符合学术要求的地方,比如挂科、学术不端行为或是出勤问题。此外,了解学校的相关政策和申诉程序也非常重要。每个学校的申诉流程有所不同,通常需要准备相关材料和证据,并在规定的时间内提出申诉。
2.撰写申诉信:简洁明了,条理清晰
申诉信是你争取机会的关键。信中要简洁明了地解释自己的情况,表明你希望学校重新评估你的学术表现。具体来说,申诉信应该包括以下几个部分:
开头:简要说明自己收到劝退通知的日期及相关细节,直接表达写信的目的。
主体:详细解释导致学业表现不佳的原因。无论是因为健康问题、家庭困难,还是心理压力等,应该清晰、真实地描述。同时,展示自己在处理这些问题时所做的努力和改善措施。例如,如果因为健康问题导致挂科,可以提到自己就医、调整作息等努力;如果是学术不端,则应诚恳道歉,表明自己为何会做出这样的决定,并详细描述自己如何认识到错误。
结尾:表明你对学校的尊重和感激,强调自己对未来改进的决心,并请求学校给予重新评估的机会。
3.如何合理解释原因:归结为特殊情况
申诉时,尽量将自己的问题归结为“特殊情况”,并尽可能提供证据支持自己的解释。常见的特殊情况包括:
挂科:如果因为挂科被劝退,可以解释自己这段时间遇到了某些个人或家庭问题,或者因为突如其来的健康问题导致学习进度受到影响,从而影响了成绩。
学术不端:如果是因学术不端被劝退,应承认自己的错误,解释为何当时会做出这样的决定。你可以表示,自己过于焦虑,担心无法完成考试或作业,才做出了不当的行为。重要的是要明确表示自己已经认识到错误,后悔不已,并承诺未来一定会向教授和学校寻求帮助,而不是采取不正当手段。
>>>留学生劝退怎么申诉,点击咨询了解更多<<<
4.提供有力证据:证明你是认真学习的学生
在申诉信中,你应该尽量提供能够证明自己学术态度的证据。例如,虽然成绩不理想,但可以提供你的出勤率、课堂参与记录、学习笔记、与同学的学术互动、复习过程、图书馆借书记录等。这些证据有助于展示你并非敷衍了事,而是遇到困难时没有得到及时帮助。
5.附上保证书和未来学习计划
为了增加学校重新考虑的可能性,你可以在申诉信中附上保证书和未来学习计划。保证书是表明你会改正过去的错误,保证不会再犯类似的问题;而未来学习计划则是展示你已经有了明确的行动计划,如何在未来的学期中进行学业改进。例如,可以计划加入学习小组、定期与导师沟通、利用学校的辅导资源等。
学校对保证书和学习计划非常重视,因为这显示了你对于学业的态度和决心。要确保这些计划具体且可行,避免空口承诺,否则学校可能认为你并没有实质性的改变,反而可能进一步加剧被退学的风险。
6.撰写申诉信时的注意事项
在写留学劝退申诉信时,有几个关键点需要注意:
诚实:在申诉信中要诚实地陈述自己的情况,绝对不能编造或夸大事实。学校会根据你的申诉信判断是否给予机会,因此真实性非常重要。
具体:提供具体的实例、数据或记录来支持你的解释和计划,避免模糊不清的表述。
尊重:语言上要保持礼貌和尊重,避免使用过激或指责学校的语气。尽管你可能感到委屈,但不应在申诉信中表现出过多的情绪化语言。
为什么选择海马课堂申诉项目组?
项目组的成员都拥有真实留学背景,名校毕业,从事行业多年,case by case熟知海外申诉政策。6V1帮你制定个性化高效申诉方案。
阅读原文:https://www.highmarktutor.com/qa/25970_57.html
版权作品,未经海马课堂 highmarktutor.com 书面授权,严禁转载,违者将被追究法律责任。