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英国留学生report怎么高效写完?

作者:海马 发布时间:2026-01-08 15:47:00

英国留学生report怎么高效写完?老师可以简单介绍一下吗?

最佳回答

  你想快速写完教授给你留的report作业吗?如果你想短时间内完成,就必须熟悉它的标准结构。在了解结构后按照自己的想法填充内容就会快速并且有条理很多。
英国留学生report怎么高效写完

  什么是report的结构?

  report 的格式取决于具体的报告类型以及作业要求。虽然不同 report 可以采用各自的结构,但大多数都会遵循以下这一基本框架:

  Executive summary(执行摘要):

  与学术论文中的摘要类似,执行摘要是一个可以独立阅读的部分,用来概括 report 的主要发现,让读者在阅读全文之前就能清楚了解核心内容。执行摘要主要用于正式或官方的 report,在学校作业类 report 中相对较少使用。

  Introduction(引言):

  引言用于引出 report 的主体内容,说明即将讨论的总体主题。通常包括你的核心论点,以及在展开研究发现之前读者必须了解的背景信息。

  Body(正文):

  正文部分详细阐述你在 report 中的所有重要发现,并通过不同的标题和小标题进行组织。正文是 report 中篇幅最大的部分,而引言和结论通常只占少量段落。

  Conclusion(结论):

  在结论部分,你需要整合 report 中的所有信息,并给出一个明确的解释或判断。结论中通常也会加入作者自己的观点、推论或总结性看法。

  如果你熟悉 research paper 的写作方式,就会发现 report 的写作同样遵循“引言—正文—结论”的基本结构,只是有时会额外加入执行摘要。report 通常还会有一些额外要求,例如封面页和目录页,这些内容会在后续部分进行说明。

  report应该包含哪些内容

  1.目录

  目录显示了报告中每一节的编号、标题、页码和可能的分节。小标题的编号和细节以该节的标题开始,而不是以边线或数字开始。

  2.摘要或执行摘要

  这篇报告的简短摘要通常是你最后写的东西。

  3.简介

  你的引言将描述报告的目的,解释为什么它是必要的或有用的,并说明其确切的目标。

  4.文献回顾

  这描述了对问题或研究问题的研究和思考,通常包括在导言中。

  5.方法或方法论

  这描述并证明了用于收集你的数据的方法或过程。

  6.结果或结论

  这一部分介绍了研究的结果(或处理过的数据),可能主要由表格、图和/或图表组成。

  7.讨论或分析

  本节对结果进行了分析,并对所进行的研究进行了评价。这一部分包含了对你的研究结果的分析和解释(通常与当前的理论或以前的研究有关),为了清晰起见,应该分为标题和小标题。你也可以在这一节中包括视觉信息,如图表、插图、图形等。在讨论部分,你可以使用更多的段落分开组织信息,这样会使得报告更具有准确性,易于你的写作,也使读者更好理解。

  8.摘要

  结论是对报告的总结,通常是对目标的重新审视。

  9.建议

  在这一节中,作者利用报告的调查结果和结论,对问题或议题提出实际建议。

  10.附录

  如果合适,你可以在附录中包括报告中提到的任何原始数据或材料。数据通常以图形、图表和表格的形式呈现。每个项目都应编号:例如,写上表1和它的标题;表2和它的标题等等,视情况而定。

  撰写report的7个步骤

  以下是从头到尾完成一篇 report 的七个关键步骤。

  第一步:根据作业要求选择主题

  在开始写作之前,你需要先确定 report 的主题。很多情况下,主题已经由作业要求或工作性质决定,例如商业 report 或科学 report,这时可以直接跳过这一步。

  如果你需要自行选择主题(如许多学术 report),这将是写作过程中最关键的一步之一。选择主题时,建议满足以下两个条件:

  资料充足:主题既不能过于宽泛,也不能过于狭窄。你需要有足够的信息来支撑 report 的内容,但又不至于多到无法全面覆盖。

  你感兴趣:虽然不是硬性要求,但对主题有兴趣往往能显著提升 report 的整体质量。

  在确定主题时,要始终结合作业说明,包括字数等具体要求。

  第二步:开展研究

  在商业和科学类 report 中,研究资料通常来自你自己的工作或由公司提供,但仍然需要查找大量外部资料。

  而在学术 report 中,除非作业明确要求使用课堂材料,否则研究工作基本需要你独立完成。这也是为什么选题至关重要——如果主题缺乏可用研究资料,写作会非常困难。

  研究时,应优先选择可靠来源,例如官方文件、其他 report、学术论文、案例研究、权威作者的书籍等。也可以参考类似 report 中引用的研究内容。虽然网络搜索引擎能提供大量信息,但在关键时刻,去图书馆查阅资料同样非常有帮助。

  第三步:撰写论点陈述

  在继续之前,先写出一条清晰的论点陈述,用来帮助你明确 report 的核心思想。论点陈述就像段落的主题句,用一句话概括整篇 report 想要表达的重点。

  当你收集到足够的研究资料后,通常会发现其中存在某些趋势或规律。如果这些信息指向一个更宏观、更重要的结论,这个结论就是你的论点。

  例如,如果你的 report 研究的是快餐行业员工的工资问题,论点可以是:“虽然过去工资水平尚能覆盖生活成本,但在多年停滞之后,如今已无法满足基本生活需求。”之后,report 的其余部分都将围绕这一论点展开,并通过数据和论证进行支持。

  第四步:制定提纲

  无论是哪种写作,制定提纲都是一个非常有价值的步骤,而对 report 来说尤为重要,因为 report 对结构和逻辑要求较高。report 通常包含大量标题和小标题,一个清晰的提纲可以确保你在写作过程中不偏离主题,也不会遗漏重要内容。

  在研究阶段,你就可以开始构思提纲,尤其是在发现资料中的趋势和规律时。如果一时没有头绪,可以先列出所有想要写进 report 的关键观点、细节和证据,再尝试将它们归纳为不同层级的主题和子主题,最终形成标题和小标题。

  第五步:撰写初稿

  撰写初稿通常是最耗时的一步。这一阶段的任务是把研究得到的所有信息转化为文字内容。为了避免不知所措,建议严格按照提纲逐步写作,确保没有遗漏任何关键部分。

  写初稿时不必害怕犯错,这是写作中最重要的一条原则。不要期待第一稿就完美无缺,这样只会增加心理压力。你只需要用自然、流畅的方式把内容写出来,至于用词是否精准、是否存在错误,可以留到后续步骤再处理。

  第六步:修改和编辑report

  完成初稿后,就可以回过头来修正之前忽略的问题。在开始修改前,适当休息一段时间会有助于你以更客观的视角重新审视自己的作品。

  修改时,建议先从整体结构入手,检查是否需要删减、调整或重组句子和段落。有时你会发现数据之间存在不一致,或者对某个关键证据的理解出现偏差。这一步主要是修正“宏观层面”的问题,必要时对较长的部分进行重写。

  第七步:校对并检查错误

  最后,对 report 进行一次全面校对,重点优化表达,并检查语法和拼写错误。前一步已经处理了整体结构和逻辑问题,而这一步则需要关注更细节、更加严谨的问题,确保 report 在语言层面同样达到高质量标准。

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