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套磁信怎么写?

作者:海马 发布时间:2023-03-29 17:00:34
一封写得好的套磁信可以说服招聘和录取经理邀请你参加面试或批准你的申请。在这篇文章中,我们讨论了如何写一封学习或就业套磁信,并提供一些例子来帮助你制作自己的套磁信。
套磁信怎么写

什么是套磁信?

套磁信,也称为套磁信或目的声明,是一份详细说明你的专业技能和申请志愿工作、奖学金或学习课程的理由的文件。这封信伴随着你的申请和证明文件,如你的简历和你的成绩单。

如何写一封套磁信

以下是写一封有效的套磁信的步骤:

1.写一个大纲

写一个要点式的大纲,注意你的套磁信的内容和顺序。你可以写涵盖以下主题的要点:

a.为什么你对该学校或非营利组织感兴趣。

b.你的素质或技能将使非营利组织或学校受益。

c.为什么你想成为该项目志愿者或学习该课程。

确保你包括所有相关的细节。例如,与学士学位课程的套磁信相比,博士课程的套磁信需要更多关于你的经验和具体未来计划的细节。你可以将你的提纲与非营利组织或学校的信息相互参照,以表明你具有他们所需要的资格或素质。评估你的结构和格式,并找出移动各点是否会使其更有逻辑性。

必要时修改你的大纲,在写好套磁信时,你可以参考已完成的提纲,以保持正确的方向。

2.写一个introduction

introduction是向收信人介绍自己。如果可能的话,用名字称呼你的收信人,使你的信具有个人色彩。确保你的介绍能吸引收信人的注意力,鼓励他们继续阅读。因此,在这一部分包括有关你的成就的细节。

3.扩展你的提纲,形成你的正文

扩展你的大纲中的要点,形成你的套磁信的主体。为每一个新的主题写一个新的段落。请记住,你的套磁信的目的是要说服你的收信人相信你的价值。因此,使用令人信服的事实,使信具有说服力。

4.总结你的套磁信

给你的套磁信写一个结论,总结你的目标并留下一个好印象。包括一个感谢收件人考虑你的申请的声明,并鼓励他们在有任何问题时与你联系。

5.校对你的套磁信

校对你的套磁信可以使它更加简洁和专业。纠正任何语法和拼写错误,以及笨拙的措辞。删除你的简历或申请表中所列的任何信息,以确保信中只包含独特的信息。

多次校对你的套磁信,以确定所有的问题所在。如果时间允许,你可以在写完套磁信的两三天后完成这一步骤,因为离开工作的时间可以让你更客观地看待它。你可以请一位值得信赖的同事或朋友在你之后校对你的信,以确保你的信有专业的拼写和语法。

写套磁信的技巧

这里有一些提示,帮助你使你的套磁信脱颖而出,给学校或非营利组织留下深刻印象:

1.遵循任何准则

遵循学校或组织提供的任何内容、长度和格式指南。如果该组织没有提供任何细节,你可以写大约1/2到1页的文字,字体为12点,如Arial,或Times New Roman。

2.写得有个性

你的观点、感受和兴趣是独特的,所以写这些是将你的套磁信与其他人区分开来的一个好方法。确保用自然的声音来写,反映出如果收信人和你在一个房间里,你会如何与他们交谈。你可以包括有趣的细节,使你的信从其他人中脱颖而出。虽然加入幽默是一个好主意,但你的收件人可能会误解它。因此,选择一个更严肃的语气。

3.使用无障碍语言

套磁信最好使用收信人能够容易理解的语言。在校对时确定任何不必要的复杂行话或术语,并用更简单的词来代替。写短的、活跃的句子。

4.专注于你的优势

写你的个人优势,而不是你的限制或挑战。写你的优势可以帮助你的套磁信的收信人了解你对他们组织的价值,并在信中保持积极的语气。

套磁信模板

下面是一封套磁信的样本模板,你可以根据你的申请进行定制:

To: [组织/学校名称]

My name is [你的名字] and I am a [职位/资格/学习领域]. I am writing to apply for a 奖学金/志愿服务机会/职位] .

I would love to [学习/做志愿者] with you because [想学习课程或做志愿者的原因]. I am especially interested in your [学校/非营利组织] because [选择某个组织的原因].

I feel I would be an asset to your organisation because I am [积极的品质列表]. I am also skilled in [列出积极的技能] which I developed through [教授你技能的经历或课程].

In conclusion, I hope to get the opportunity to [学习/做志愿者] with you at [机构名称]. Thank you for taking the time to review my application. Please contact me at [首选联系方式] if you have any questions for me. I look forward to hearing from you soon.

Yours sincerely,

[您的姓名]

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