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套磁信,也称为套磁信或目的声明,是一份详细说明你的专业技能和申请志愿工作、奖学金或学习课程的理由的文件。这封信伴随着你的申请和证明文件,如你的简历和你的成绩单。
以下是写一封有效的套磁信的步骤:
1.写一个大纲
写一个要点式的大纲,注意你的套磁信的内容和顺序。你可以写涵盖以下主题的要点:
a.为什么你对该学校或非营利组织感兴趣。
b.你的素质或技能将使非营利组织或学校受益。
c.为什么你想成为该项目志愿者或学习该课程。
确保你包括所有相关的细节。例如,与学士学位课程的套磁信相比,博士课程的套磁信需要更多关于你的经验和具体未来计划的细节。你可以将你的提纲与非营利组织或学校的信息相互参照,以表明你具有他们所需要的资格或素质。评估你的结构和格式,并找出移动各点是否会使其更有逻辑性。
必要时修改你的大纲,在写好套磁信时,你可以参考已完成的提纲,以保持正确的方向。
2.写一个introduction
introduction是向收信人介绍自己。如果可能的话,用名字称呼你的收信人,使你的信具有个人色彩。确保你的介绍能吸引收信人的注意力,鼓励他们继续阅读。因此,在这一部分包括有关你的成就的细节。
3.扩展你的提纲,形成你的正文
扩展你的大纲中的要点,形成你的套磁信的主体。为每一个新的主题写一个新的段落。请记住,你的套磁信的目的是要说服你的收信人相信你的价值。因此,使用令人信服的事实,使信具有说服力。
4.总结你的套磁信
给你的套磁信写一个结论,总结你的目标并留下一个好印象。包括一个感谢收件人考虑你的申请的声明,并鼓励他们在有任何问题时与你联系。
5.校对你的套磁信
校对你的套磁信可以使它更加简洁和专业。纠正任何语法和拼写错误,以及笨拙的措辞。删除你的简历或申请表中所列的任何信息,以确保信中只包含独特的信息。
多次校对你的套磁信,以确定所有的问题所在。如果时间允许,你可以在写完套磁信的两三天后完成这一步骤,因为离开工作的时间可以让你更客观地看待它。你可以请一位值得信赖的同事或朋友在你之后校对你的信,以确保你的信有专业的拼写和语法。
这里有一些提示,帮助你使你的套磁信脱颖而出,给学校或非营利组织留下深刻印象:
1.遵循任何准则
遵循学校或组织提供的任何内容、长度和格式指南。如果该组织没有提供任何细节,你可以写大约1/2到1页的文字,字体为12点,如Arial,或Times New Roman。
2.写得有个性
你的观点、感受和兴趣是独特的,所以写这些是将你的套磁信与其他人区分开来的一个好方法。确保用自然的声音来写,反映出如果收信人和你在一个房间里,你会如何与他们交谈。你可以包括有趣的细节,使你的信从其他人中脱颖而出。虽然加入幽默是一个好主意,但你的收件人可能会误解它。因此,选择一个更严肃的语气。
3.使用无障碍语言
套磁信最好使用收信人能够容易理解的语言。在校对时确定任何不必要的复杂行话或术语,并用更简单的词来代替。写短的、活跃的句子。
4.专注于你的优势
写你的个人优势,而不是你的限制或挑战。写你的优势可以帮助你的套磁信的收信人了解你对他们组织的价值,并在信中保持积极的语气。
下面是一封套磁信的样本模板,你可以根据你的申请进行定制:
To: [组织/学校名称]
My name is [你的名字] and I am a [职位/资格/学习领域]. I am writing to apply for a 奖学金/志愿服务机会/职位] .
I would love to [学习/做志愿者] with you because [想学习课程或做志愿者的原因]. I am especially interested in your [学校/非营利组织] because [选择某个组织的原因].
I feel I would be an asset to your organisation because I am [积极的品质列表]. I am also skilled in [列出积极的技能] which I developed through [教授你技能的经历或课程].
In conclusion, I hope to get the opportunity to [学习/做志愿者] with you at [机构名称]. Thank you for taking the time to review my application. Please contact me at [首选联系方式] if you have any questions for me. I look forward to hearing from you soon.
Yours sincerely,
[您的姓名]
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