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每一份business report都应该有一个正式的封面。标题本身应该清楚地说明报告的内容。此外,您通常会在封面上注明您的姓名和报告日期。
大多数报告以其中关键点的摘要开头,包括:
报告内容概述
使用的数据收集和分析方法
报告的调查结果
任何结论或建议
在简短的报告中,一两段就足够了。但是,在较长的business report中,您可能希望包含完整的执行摘要。
简短的报告可能不需要目录,尤其是当您包含摘要时。但是任何更长的business report都应该列出结构和每个部分包含的内容。确保此处的标题与报告中使用的标题相匹配,您可能还想对这些部分添加页码。
这将列出您在被要求撰写报告时收到的简报。通常,此部分应包括:
背景信息(例如业务历史或市场信息)
报告的目的(即您希望发现或实现的目标)
研究的范围(即报告将涵盖的内容和将忽略的内容)
如果您正在进行原创研究,请包括有关您的方法的部分。这可能就像列出您正在使用的来源以及您选择它们的原因一样简单。在此之后,您需要解释您的发现。本节将清晰简洁地展示您的研究结果,确保涵盖摘要中列出的所有要点。
这里的一个技巧是将调查结果分解为小节,使用标题来引导读者浏览您的数据。同时,使用图表和插图有助于直观地传达信息,但请务必清楚地标记这些,以便读者了解它们与文本的关系。
报告的后面主要部分将涵盖结论和建议。结论部分应该总结你从报告中学到的东西,您还应该根据您的结论推荐可能的执行方案。如果您不确定建议什么,请回想一下您的简报中设定的目标。
准确性:business report应准确无误。也就是说,报告中的所有事实应当真实、准确、真实。
相关性:business report必须仅包含与报告相关的事实、数据和信息。
精确性:business report必须保持统一、连贯和简洁,以便读者可以轻松浏览报告并找到主要元素。
目标性:business report提供的建议应该是研究结果和分析的合乎逻辑的结论。此外,它应该是公正的,并且不得涵盖准备报告的人的利益。
清晰性:撰写者在准备报告时应保持思路清晰。应该首先确定来源,之后,有条不紊地展示和安排所有的调查结果。此外,应该以合乎逻辑的方式将内容分成短段落。为了使段落间的关联性,应该提供合适的标题。
面向读者:在准备报告时必须牢记将要阅读报告的读者类型。换句话说,他们是否是知识渊博的人,如董事、经理、监事等,或者他们是知识不多的工人和股东。
简单明了:应该使用简单明了的语言来撰写business report。它是具有通用实用程序的业务文档,因此不应造成混淆。
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