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校对你写的东西可能是非常枯燥的。有许多不同的方法来校对写作。对一个人有用的方法可能对另一个人构成痛苦的过程。无论你选择哪种方法,校对都是写作过程中的一个关键部分,绝不应被忽视。澳洲留学生如何修改论文英文?下面是一些校对文件的有效方法。
1.不要依赖拼写和语法检查器
作为第一步,拼写检查器是很好的,在协助你识别高级错误方面会很有用。然而,自动拼写和语法检查器有很大的局限性。它们不能识别许多常见的语法错误。此外,它们经常犯一些严重的错误,甚至会误导最勤奋的作者。重要的是要记住,拼写检查器只能识别拼写错误的单词。它们不会提醒你那些拼写正确但在语法上不正确的词。
2.每次校对一个错误
校对确实是一个细致而耗时的过程,但你投入得越多,收获就越大。如果你试图在一个时间段内找出并纠正所有的错误,你就有可能失去重点,而且你会发现你错过了很多重大的错误。有时,分别检查拼写错误和标点符号错误是有用的。这将使你更容易发现问题。然后你可以针对你发现的不同类型的错误使用各种校对技巧。
3.慢慢阅读每个单词
大多数专业校对人员使用的一个技巧是大声读出他们正在校对的文章。这迫使你说出每一个字,并让你的听觉参与这个过程,这意味着你可以听到文本在阅读时的实际声音。试图快速阅读一些东西会迫使你的大脑跳过一些单词,并进行无意识的修正。
4.将文本分成可处理的小块
将文本分为不同的部分,为你提供更多可管理的任务。仔细阅读每一部分。然后,在进入下一章节前休息一下。这将防止你对未来的任务感到不知所措,并使你能更有效地集中精力于你正在校对的那部分文章。如果你正在校对一份非常大的文件,如论文、研究报告或实习项目,这种技巧尤其有用。
5.圈出标点符号
这种方法似乎有些过分,但它是用于识别标点符号错误的最有效方法之一。通过圈出每一个标点符号,你迫使自己依次查看每一个标点符号,并质疑它是否被正确使用。
6.逆向阅读写作
这种校对方法对识别拼写错误很有用,因为它迫使你把注意力集中在孤立的每个单词上。从文本中的最后一个词开始,分别跟随每一个词,直到你到达文件的开头。当你这样做时,你对标点符号和语法并不感兴趣;你完全专注于这些词是如何拼写的。许多校对人员还建议倒着读论文,逐句阅读。这鼓励你脱离写作的其他部分,孤立地考虑每个句子,这对帮助你识别语法错误很有帮助。
7.注意你经常犯的错误
定期校对你的写作可以帮助你确定自己的优势和劣势,并了解你在哪里犯错。如果你意识到自己常犯的错误,你可以学会在写作过程本身中寻找它们。一段时间后,将学会完全避免它们。在校对过程中,保持风格指南和语法规则在手。查阅任何你不确定的地方。随着时间的推移,你将发展你的知识,你的写作技巧将得到改善。
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