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1. 检查格式要求
商务英语report有正式业务报告的既定格式。查看您的手册或询问想要报告的人,看看是否有您应该使用的特定格式,使用既定格式将有助于您的报告看起来更专业。
2.添加标题
您可能会从摘要中获得报告的标题,或者您可以自己编写。确保报告开头的标题清晰可见。您还应该添加您的姓名和参与该报告的其他人的姓名以及您撰写报告的日期。
3.写目录
目录页面应跟在标题和作者之后,目录页面对于冗长而复杂的正式报告至关重要。虽然这一页出现在报告的开头,但它应该在报告结束时再写,准确写下报告各部分中出现的部分标题,并确保页码也匹配。
4.添加摘要
摘要总结了商业report的要点。拥有这一部分对读者来说可能是有益的,但这不是强制性的,特别是如果您的报告很短。尽管摘要出现在报告的开头,但您应该将其与内容页一起写在后期再开始写。摘要应该告诉读者你的发现,甚至从你的结论中吸取要点。简要概述读者将在报告中发现的内容也很重要。
5.写引言
本节将详细说明您撰写报告的原因。引言应说明报告的目的和所写主题的背景信息,包括任何定义并总结主要论点。
6 概述你的方法
方法论部分应向读者解释您选择用于创建此报告的研究方法,例如使用定性方法、定量方法或两者的组合,并且清楚地说明您选择使用某些方法的原因。
7. 展示你的发现
这个部分是你应该展示你的研究结果的地方。重要的是要有逻辑和简洁地展示你的结果,同时确保你包含了足够的信息来证明你已经全面研究了这个问题。使调查结果更易于阅读的一种方法是使用标题、副标题和编号部分来组织所有内容,您可以选择以要点形式或借助表格来展示您的发现。您也可以选择用插图和图形(例如信息图)来展示您的发现,但要确保这些图形适合报告。
8. 以结论和建议作为结尾
在本节中,您将根据调查结果提出您的评估,然后提出行动建议。建议的每个目标、方法或选项都应告诉读者它将如何影响组织。
9.添加参考书目和附录
包括您用于撰写报告的所有来源。这些可以包括期刊、在线文章或书籍。按字母顺序列出来源。您还可以包括所有材料来支持该报告,这些可能包括问卷、地图、笔记、摘要、图表、表格、插图等。用字母标记每个注释、地图和其他文档,以便您可以在报告中清楚地引用它们。
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