英文邮件格式是什么?

英文邮件格式是有专业的写作方法的。邮件写作是一门艺术，做好它需要诀窍和实践。但你不必为了写出专业的电子邮件而为自己犯所有的错误。

一、正式与非正式电子邮件写作

正式的电子邮件写作通常是在B2B或B2C的情况下，或同事、企业或合作伙伴之间的专业电子邮件。非正式的电子邮件写作是你可能发送给朋友、家人的东西，有时甚至是你发给同事的快速电子邮件。

当你给朋友发电子邮件时，没有太大的风险会把你的话或意思弄错，也没有什么风险会伤害你的声誉或破坏一个不可思议的商业机会。但是，当写商业电子邮件时，有很多风险，而且有很多事情可能会出现可怕的错误。这就是为什么我们的文章将主要讨论正式的电子邮件写作，以及如何每次都能写对。

在这里，我们将讨论所有关于电子邮件结构的来龙去脉，你可以使用的不同电子邮件格式，以及你可以在各种情况下使用的简短的电子邮件模板。继续阅读，学习如何写出完美的电子邮件。

二、基本的正式和专业的电子邮件结构

在我们讨论不同的电子邮件模板之前，重要的是要知道如何自己建立一个电子邮件。在大多数情况下，每封电子邮件，无论其内容如何，都会遵循相同的结构和相同的基本元素。你应该了解这些元素，以确保正确和有效的电子邮件写作整体。

专业电子邮件写作的基本要素：

你的电子邮件地址

主题行

邮件开头

电子邮件正文

电子邮件结尾

电子邮件签收

电子邮件签名/页脚

三、专业的电子邮件地址

你的电子邮件地址很多时候是你无法控制的。如果你为一家公司工作或在一个品牌的保护伞下运作，你的电子邮件地址可能会包括公司或品牌的域名。

例如，WiseStamp的电子邮件都是以下格式：[employee_name]@wisestamp.com。这确保我们都有一个专业的商业电子邮件地址。由于只有wisestamp.com的所有者可以在该域名下发布电子邮件地址，这确保我们的电子邮件看起来是合法的。

四、主题词

你的主题行将是你的正式电子邮件写作中最重要的一个元素。它是你的收件人看到的第一件事，除非你当时说服她你的邮件是安全的、相关的和高度优先的(按这个顺序)，否则它可能永远不会被打开。如果发生这种情况，你在其余的电子邮件元素上所做的任何努力都将付诸东流。

你的主题行将取决于你的电子邮件的目的或内容，但总的来说，你希望它是足以吸引收件人点击的东西。

五、邮件开头

吸引收件人进入你的电子邮件的下一个最重要的方法是写一个强有力的电子邮件开场白。就像你的主题行一样，电子邮件的开篇对大多数人来说，主要是作为另一个过滤阶段。如果它不能满足主题行中的承诺，你的读者就会抛弃。

因此，用1到2个段落来定义你的主要观点是非常重要的。如果你清楚地传达了你的要求或问题，并且你的读者觉得它是相关的和有趣的，那么他们会继续阅读你的电子邮件。如果你设法让他们在这一点之后留下来，在大多数情况下，他们会返回你的电子邮件。对你有好处。

六、电子邮件正文

你的电子邮件的正文是你进入你的主要信息的地方。无论你是为了建立一个新的业务联系而写邮件，还是为了跟进一次会议，你的邮件正文都应该足够详细，让读者不会感到困惑，但也要简短，直奔主题。当他们的收件箱中还有几十条未处理的信息时，没有人愿意坐下来阅读一封冗长的电子邮件。

七、邮件结尾

在你在邮件正文中讲完所有的要点后，你要用一个尊重和简短的敬语来结束它。你可以邀请你的收件人联系更多的问题，祝他们成功，或者问一个问题。这完全取决于你的电子邮件的动机。如果它是一封长的电子邮件，轻轻地重申你的主要请求、问题或动机也是一个好主意。

八、电子邮件的结束语

在结束你的电子邮件时，你要选择一个合适的电子邮件署名。你可以在不同的场合使用不同的署名，如 "问候"、"真诚 "或 "爱你"，但你显然不会想把最后一个署名发给你的经理。确保你的署名与你的电子邮件内容和收件人相适应。

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