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英文信件开头的称呼问候语怎么写

作者：海马发布时间：2023-04-19 17:58:05

通信有它的一套规则，理解它们以确保您的信息以正确的方式传达是很重要的。出于专业目的写信时，适当的问候语是必不可少的。你的问候语为你的信件或电子邮件定下了基调，也是你书面沟通技巧的一个指标。根据您信件中的正式程度，您将使用不同的问候语和称呼语。英文信件开头的问候语怎么写?
英文信件开头的称呼问候语怎么写

信件和电子邮件的正确称呼

以下是您可以在不同情况下使用的称呼：

正式称呼

正式的称呼是先生、女士和夫人，然后是您所指的人的姓氏。仅当您确定您要写信给的人使用的代词时，这种称呼才是合适的。如果你不确定这个人的代词，也可以使用正式的称呼，然后是他们的全名。

示例：你好 Francine Trolley。

随意的称呼

当你称呼与你有良好关系的人时，你可以使用随意的称呼，比如家人、相处融洽的同事或亲密的朋友。使用这些称呼时，请确保选择适用于您的信息的称呼。

示例：好消息!我们完成了与 Bestcom 公司的交易。

商业信函的称呼

您可以在一封商业信函中以Dear称呼开头，然后是收件人的姓氏或名字和一个冒号。如果您不太了解此人，或者如果这是第一个联系人，请使用姓氏;如果您与他们有良好的关系，请使用名字。当您不知道收件人姓名时，可以使用Hello或Greetings。

示例： "亲爱的帕克女士："或"亲爱的妮可："。

社交商务信函的称呼

社交商务信函处理具有社交或个人内容的业务关系，例如对出生、婚礼、晋升的个人祝贺、吊唁信或感谢信。对于社交商务信函，请使用Dear、收件人姓名和逗号。

示例：“ 亲爱的珍妮丝，”。

电子邮件的称呼

对于商务电子邮件，例如对客户请求或销售电子邮件的回复，您可以使用与商务信函相同的问候语。如果电子邮件不太正式，您可以使用非正式称呼。

根据电子邮件的礼仪规则，您在第一封邮件中使用称呼，而您可以跳过后续邮件的问候语。如果您只使用收件人的名字开始您的电子邮件，请确保在后面附上积极的声明。

例子：

南希，

感谢您对 Jenkins 交易的协助。

当您省略称呼时，请在消息的第一句中包含收件人的姓名。

例子：

没错，马克。我没有考虑那个细节。

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