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墨尔本大学Business Report结构是什么?

作者:海马 发布时间:2023-05-22 10:16

相对于简单的学术写作,如论文、作业和文章,撰写复杂的Business Report可能是可怕的,特别是对学生来说。此外,作为学习的一部分,而且通常作为一项评分工作,学生很可能被要求准备一份商业报告。这些报告使用比论文更系统的方法。一份结构良好的商业报告可以让你获得A+的成绩。那么问题来了,墨尔本大学Business Report结构是什么?Business Report结构

一、什么是商业报告?

一份包括事实信息、统计数据、研究结果或任何其他类型的与职位职责有关的材料的正式文件被称为商业报告。这种报告是一份正式文件,简短而有针对性,以传达信息。你必须为商业报告分析一个问题,然后提供一个解决方案或改进建议。

从形式上看,它们有分工和标题。关于部分,报告彼此不同。这就是为什么你应该经常检查你的任务说明或直接询问你的老师哪些部分是必要的。

在报告中,以线性段落的方式提供信息可能并不合适,因为它们往往是尽可能的简洁;相反,你可能需要利用表格、编号或列举的清单,或者两者兼而有之。然而,虽然这取决于你的班级和教授,但一般来说,建议你使用完整的、语法正确的句子,而不是用子弹头格式的简略片段。我们强烈建议你与有经验的专业人士联系,这样他们可以帮助你并指导你什么是正确的商业报告结构,以及你如何创建最好的商业报告以获得A+成绩。

二、Business Report结构

1.标题页

每份商业报告都应包括标题页。报告的主题应在标题中得到充分的说明。通常情况下,你应该另外提到你的名字和报告的日期。商业报告的主题在标题中说得很清楚。包括对报告目标的简要说明。如果你的报告很冗长(比如超过十页),可以在你的标题部分包括一个目录。

2.执行摘要

在执行摘要中可以看到对报告要点的概述。它包含了关于你如何完成报告和主要结论的细节。主要的结论和建议也包括在内。对于较短的商业报告,执行摘要可以是一两段长。然而,如果是那些错综复杂的商业报告,你可能要加长它们。那些缺乏时间阅读完整报告的人可以从执行摘要中受益。它保证他们只需要阅读主要报告。

把它保持在不超过一页的范围内,这样就可以快速阅读。在列出最关键的数据或发现之前,要详细描述问题。最后,完整地描述你认为应该采取的步骤。确保它能够独立存在,因为许多人只会阅读这一页。为了突出和列举关键内容,使用要点和编号列表。这肯定可以使你能够获得好成绩。

3.目录

较短的报告不需要目录,但较长的报告则需要目录,以列出商业报告的内容。它包括一个页码和编号的标题列表。目录信息必须与报告的内容部分相对应。目录给指导老师留下一个好印象,这可以使你的商业报告获得A+的分数。

4.简介

你的报告终于开始了。在这一页包括对主要论点和报告目标的简要总结。商业报告的第一个重要部分是导言。这一部分解释了读者可以从文件的其余部分期待什么。像公司历史和市场数据这样的背景信息都包含在导言中。它还描述了报告的目的和它的参数。

这实际上是为你的商业报告结构和主题的其余部分提供框架:

关于背景的信息(例如,商业历史或市场信息)

报告的目标和目的(即你要实现的目标)。

报告的范围(即报告将涵盖什么,不包括什么)。

商业报告的 "职权范围 "指的是这个。

5.方法论

在这一页告诉读者你是如何制作这份报告的。它包括信息来源、数据类型(定性或定量)、信息传递渠道等。这样做是为了让你的读者更好地了解你所采取的步骤,或者用城市的说法,报告的BTS。你的报告因此而获得可信度。

如果你进行的是原创性的研究,请包括一个关于你的方法的部分。这只能是列出你的资料来源,并解释你使用它们的决定。然而,它也可以包括你用来收集和检查你用来做出判断的信息的方法。

6.研究结果

从研究技术中收集的数据构成了报告结论的基础。在这些结论中必须涉及到研究报告所要解决的主要问题。这些结果是说服读者相信你的项目是有意义的。欢迎将图表和插图作为补充内容。你的研究结果将在这一部分以清晰、简明的方式呈现,涵盖所有简要概述的主要问题。

7.结论和建议

你的报告的最后主要部分将包括结论和建议。你应该从报告中学到的东西应该在结论部分进行总结。如果你被要求这样做,你也应该根据你的发现提出潜在的行动。结论需要有说服力,并由事实信息而不是偏见的观点或信念来支持。建议主要是基于老师的作业指示。然而,如果没有,应该根据项目的目标建立一个。如果你不确定在这种情况下应该提出什么建议,请再次考虑你的简报的目标。确保以一种结构良好和正式的方式进行总结,这样你的商业报告就能得到A+。

8.参考文献

你必须在参考文献部分列出你在制作报告时参考的所有外部资料。如果你在报告中使用了任何学术期刊、其他商业文件或新闻条目,它们将是需要提供的一些细节。

9.附录

此外,在整个研究过程中,你可能已经获得了营销材料、采访记录或财务信息。你可以将其添加到报告末尾的附录(或几个附录)中,而不是将其纳入主报告,因为这样会使报告过长,没有重点。这样,在你的读者需要的时候,就可以得到它。地图、调查问卷、说明和数据摘要是作为附录添加的几个要素。

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