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如果你想对圭尔夫大学所做出的学术决定提出申诉,你就要填写学校学生请愿书并收集原始决定函副本,将其提交到圭尔夫指定的学生申诉邮箱中去。学校认同的申诉理由只有三种,根据原决策者面前的证据,该决定不合理;获得了做出最初决定时尚未提供的新证据;或者存在程序不公平或偏见。如果留学生认为自己的情况符合的话,可以根据程序提出申诉。
学生有 10 个工作日提交初步申诉材料,然后有 10 个工作日提交补充材料。
学生向学生司法服务处提交所有材料后,学生司法服务处的工作人员会检查材料的完整性。如果材料填写正确,学生将进入下一步。 如果材料不完整,学生可在五个工作日内对材料进行必要的修改。
学生提交完整的反对材料后,反对材料将被发送给原决策者,原决策者将考虑反对意见并对反对意见做出回应,解释做出原决定的原因,如果提交了新证据,则解释新证据是否会影响原决定。
如果学生选择书面听证,学生将在五个工作日内对答辩人提交的书面答复做出书面答复。
如果学生选择口头听证,听证将在学生收到答辩人的答复后安排。如果学生选择书面听证,听证将在学生收到答辩人的书面答复后安排。 听证会的日期取决于教务处学生申诉委员会是否有空,以及是否需要为所有参与者提供充足的时间准备听证会。
教务处学生申诉委员会的最终决定将在听证会结束后一至两周内以书面形式通知各方。
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