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Dissertation | Thesis |
1. Title Page 封面页 | 1. Title Page 封面页 |
2. Declaration 声明 | 2. Table of Contents 目录 |
3. Acknowledgments/Dedication 致谢/献辞 | 3. List of tables (if applicable) 表格清单(如适用) |
4. Abstract 摘要 | 4. List of illustrations (if applicable) 插图清单(如适用) |
5. Table of Contents 目录 | 5. Acknowledgments/Dedication 致谢/献辞 |
6. List of figures (if applicable) 插图清单(如适用) | 6. Declaration 声明 |
7. List of tables (if applicable) 表格清单(如适用) | 7. Abbreviations (if applicable) 缩写清单(如适用) |
8. List of abbreviations (if applicable) 缩写清单(如适用) | 8. Abstract 摘要 |
9. Chapters or equivalent 章节或等效部分 | 9. Chapters or equivalent 章节或等效部分 |
10. Appendices 附录 | 10. Appendices 附录 |
11. List of references 参考文献清单 | 11. List of references 参考文献清单 |
12. Bibliography (if supplied) 图书目录(如果提供) | |
13. Index (optional) 索引(可选) |
1.页面格式设置 - 纸张大小、边距、页码
纸张大小:A4
打印:单面打印
边距:Word 默认边距为上、下、左、右各2.54厘米。
如果需要更改边距以便装订,你的学院手册应提供边距设置建议。
页码:通常显示在每页页脚的中央。除非你的学院手册没有指定,你可以选择插入在页眉或页脚区域,并进行居中或右对齐。
不同的页码序列:封面页不编页码,“前言”页面显示小写罗马数字,如i、ii、iii等。主文档,包括参考文献和附录,以标准阿拉伯数字显示页码:1、2、3等。
2.段落格式设置 - 字体、字号和行距
字体:Times New Roman
字号:12pts
字体对齐:除非另有指示,正文使用左对齐。
行距:主体文本使用1.5或2.0(双倍)行距。“前言”页面,如摘要、致谢等,以及脚注和缩进引用通常使用单倍行距,但请参阅你的学院手册以获取指导。
3.页面格式
3.1.纸张大小
查看/更改纸张大小
在功能区的“页面布局”选项卡中,选择“页面设置”组中的“大小”[1]。
确保A4被突出显示。如果没有被选中,请选择它。
点击“确定”以保存任何更改。
3.2.页边距
Word的默认上、下、左、右页边距为2.54厘米。如有需要,可以查阅你的学校手册,以便为文件的装订留出余地。
查看/更改页边距
在功能区的“页面布局”选项卡中,选择“页面设置”组中的“页边距”。
通过箭头在“页边距”选项卡上增加/减少页边距,或直接输入框中的数值。
点击“确定”以保存更改。
已经在你的文件中插入了“分节符”吗?若要将页边距更改应用于整个文档,请在“页边距”选项卡上,在对话框的“应用于”区域选择“整个文档”。
4.使用样式
样式是预定义的文本格式属性集,会影响文本的外观。例如,将“引用”样式应用于选定的文本,该文本将以斜体显示,双缩进,并采用单倍行距。
您随时可以修改样式以满足您的要求,所有使用特定样式格式化的字符或段落将自动更新以反映更改。
它们对您的文档至关重要,因为…
它们保持文档始终如一的格式
您可以创建和应用自己的样式
启用了节省时间的功能,如自动生成目录、导航窗格、交叉引用和多级编号
4.1.“正文”样式
每次您在新的Word文档中开始输入时,您已经在使用一个名为“正文”的样式。它根据样式的定义格式化您所看到的文本,包括字体、大小、颜色等等。
4.2.修改“正文”样式
在索尔福德大学的计算机上,“正文”样式使用黑色Calibri字体,12磅。
如果您的学校手册规定了Times New Roman字体,12磅,1.5倍或2.0倍行距等等,那么您可以“修改”正文样式,更改将应用于文档中的所有文本。
更改“正文”样式
在“主页”选项卡上的样式库中,右键单击“正文”按钮。
选择“修改”选项,会显示“修改样式”对话框。
在“格式”部分[1]从字体列表中选择Times New Roman。
确保字号为12磅,颜色为“自动”(即黑色)。
要更改行距,请点击对话框底部的“格式”按钮[2],然后选择“段落”选项。
在行距区域[3],根据需要选择1.5倍或2.0倍(双倍)。点击“确定”。
点击“确定”按钮以保存更改并退出对话框。
4.3.标题样式
文档中的章节、节和子节的目的是为您的内容提供清晰的结构,并需要通过标题的使用清楚地表示出来。
实际上,Word提供了多达九个级别的标题样式,以帮助您创建分层结构。您可以决定文档需要多少个标题级别,但大多数论文/论文不超过四个标题级别。
标题样式的级别代表什么意思?
前三个标题样式在“主页”选项卡的样式库中可见。
标题1 - 适用于文档中最高级别的标题。相当于“第一章”、“第二章”等。
标题2 - 适用于文档的子标题
标题3 - 如果您的文档的子标题有进一步的子标题,可以应用此样式。
4.4.应用标题样式
选择或键入您文档中的第一个标题,例如第一章。
单击适用于您文档标题的相关标题样式按钮。
您需要决定所需的标题样式级别…
如果是顶级标题,请应用标题1样式
如果是子标题,请应用标题2样式
如果是标题2级别的子标题,请应用标题3样式
现在不用担心标题的外观。在这个阶段,更重要的是为您的标题简单地应用正确的样式级别。
已经输入了您的论文/论文?那么只需点击每个现有标题,并将相应的标题样式应用于每个标题。
4.5.修改标题样式
右键单击标题样式按钮,在样式库中选择,例如标题1。
选择“修改”以显示“修改样式”对话框。
在格式区域 [1] 进行格式更改:
单击“格式”按钮 [2],从列表中选择“段落”选项。
使用箭头按钮增加/减少段落“间距” [3],或直接在“之前”和/或“之后”框中键入。
将行间距 [4] 更改为“单倍行距”。(标题1不需要2.0行间距)。
单击“确定”按钮以保存更改。
段落间距解释
它允许您指定标题之前和/或之后有多少空间。在标题上方和下方创建空间可以使它们更加显眼,页面更加整洁。通过标题样式进行更改可以确保一致性。
仅适用于标题1样式
确保顶级标题(标题1)始终从新页面顶部开始。
在段落对话框中,选择“行和分页符”选项卡 [1]。
在分页区域,选中“在之前插入分页符”框 [2]。
单击“确定”按钮以保存您所做的所有更改。
应用标题1样式的文档中的所有标题1都将被更新。每个标题1实例都将从新页面的顶部开始。
提示:将段落间距应用于您的“正文”样式不应使用回车键在段落之间创建间距 - 这往往会导致不一致。相反,修改“正文”样式的段落间距。使用6磅或12磅的“段后”间距可以产生相同的效果,但更加可控且一致。已经使用了回车键?只需删除文档中的任何多余行。
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