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本文将为您概述创作有效的套磁信应遵循的核心准则。
什么是套磁信?
套磁信是在申请博士项目时随同您的简历和申请表一同提交的书面文件。
它与简历不同,简历是您技能和经验的结构化总结,而申请信是关于您为何认为自己适合特定博士项目的概要。因此,所有学术求职信都应为您申请的特定职位量身定制,并致信于负责监督项目的导师。它们也不应重复您的简历中已经提到的内容,而应扩展与您申请职位最相关的细节。
注意:套磁信有时被称为博士申请信,但绝不是动机信。后者是关于为什么您想要从事研究的原因,而申请信专注于展示您适合某个项目的能力。这是一个重要的区别需要注意。
套磁信的目的是什么?
套磁信的目标是说服博士导师您是完美的博士项目候选人。
套磁信应补充您的简历,将您作为一个人推销出去。在阅读您的申请信后,您的潜在导师会对与您合作感到兴奋吗?
我的套磁信应包括什么?
您应该展示您具备适合研究的能力。您必须认识到这些技能,并用它们来推销自己。
个人信息: 将您的姓名、地址、电子邮件地址和电话号码放在信件右上角。这样,导师在有疑问或需要进一步信息时可以联系您。
您申请的职位: 帮助导师准确定位您正在申请的博士职位,因为可能同时发布多个职位。如果他们在项目描述中提供了参考号,最好在括号中包含。
您为什么对该职位感兴趣: 在此部分解释您申请该特定博士项目的动机以及您的研究兴趣源自何处。是否与您在本科最后一年撰写的论文相关等?
无论您申请博士的动机是什么,都要确保您的热情明确传达。导师会很欣赏自我驱动在完成博士项目中的重要作用,您需要说服他们您具备所需的推动力。
您对项目的了解: 除了解释您为何从事该项目的动机,还要表明您对该项目有基本的了解。在这样做时,请确保您用一些证据来加强每个观点;避免做出一般性陈述或在研究主题周围进行模糊的描述。这将向博士导师显示您已经花时间研究了项目的背景。
您的相关经验: 在这一部分,简要讨论您的学术背景和您在研究领域内的任何相关经验。如果您在这个领域的经验较少,不必担心,因为大多数申请者都会面临同样的情况。如果是这种情况,可以在这一部分解释您将如何致力于博士研究项目。如果您有从事研究的经验,请解释您的角色、使用的分析方法以及其他可能相关的工作方面。同样,如果您有教学经验,请讨论一下。
小贴士:您还可以讨论您可能有的任何工作经验,但在这之前,请问问自己是否真的为您的申请增加了内容,并能将您自己作为潜在博士生推销。如果在职业经历中没有涉及可转移技能,考虑将其排除,因为它只会使您的文件变得混乱。
结束陈述: 保持简洁。感谢导师抽出时间阅读您的申请,并让他们知道您期待收到他们的回音。
我的套磁信应该有多长?
您的套磁信应在半页到整页之间。
为了保持有效性,尽量言简意赅,仅讨论与项目或博士研究生身份相关的要点。虽然您可能希望包含许多内容,但请记住,您的申请信也可以作为您沟通能力的证据,特别是您能否以清晰逻辑的方式传达重要信息。作为任何研究候选人的关键技能,潜在导师在评估您的能力时将会考虑这一点。
如何为博士申请格式化套磁信?
您的申请信应以段落格式书写,只有在列表可以提高清晰度的情况下才使用项目符号。这是因为申请信是您期望展示个性的少数几个地方之一,因此使用过多的项目符号会降低您的这种能力。撰写申请信的最佳方法是将其视为一个非常简短的个人论文。
使用像Times New Roman或Calibri这样的常见字体,如果可能的话,避免使用高亮、下划线和表格,因为它们会分散注意力。保持字体大小在10到12磅之间,边缘至少在所有边缘处保持0.5英寸。为了整洁一致的呈现,尽量将字体大小、类型、行距和边缘大小与您的学术简历相匹配。
您的申请信应写给博士导师,以“尊敬的[学术头衔] [姓氏]”开始,例如,“尊敬的Williams教授”。
小贴士:确保正确写出导师的头衔。他们是博士还是教授?这可能看似细小的细节,但如果您写错了,将给人一种您缺乏细致注意力的印象。鉴于您正在申请博士职位,这将不会给他们带来信心。
希望您现在已经知道如何为博士申请写一封成功的套磁信。尽管强有力的申请信会在很大程度上帮助您脱颖而出,但如果您真的想要使您的申请表格出色,可以随时与海马课堂的老师进行沟通哦。
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