如何在 MS Word 中设置 APA 参考文献?

从头开始撰写研究论文是任何学术课程的一个重要方面。任何大学生都可以证明论文引用的重要性。现在，有不同的方法来引用你的资源--MLA、哈佛、格里菲斯和 APA 内文引用。APA格式内文引用主要用于科学论文、统计报告和其他此类论文。由于技术的进步，你不必再手动列出这些引用。MS Word 具有自动按升序排列参考文献的功能。

一、MS Word 中的 APA 参考文献

通过 "参考文献 "选项卡，您可以在 MS Word 中选择 APA 内文参考样式。在该选项卡下有许多功能，例如：

“插入引用”功能使您能够以任何格式或引用样式引用您的来源。在这种情况下，APA引用样式已经在下拉列表中选择。

您甚至可以使用“插入脚注”选项添加脚注。使用“研究工具”，您可以添加文档的来源，然后自动引用它们。

除此之外，MS Word还允许您添加带注释的参考书目、参考文献列表、交叉引用文本、标记引用、添加标题等等。

以下是格式化APA第6版参考文献的一些文本或技术方面的要点：

在页面的所有边缘，包括页面的顶部和底部，保留1英寸的边距。

几乎每所美国大学接受的首选字体是12号Times New Roman。

在整个文档中始终使用双倍行距，包括40个或更多字的直接引用。

在文档的右上角添加页码 - 关于这一点，请咨询您的教授。

段落缩进应为5-7个空格或约占半英寸。

整个文档应左右对齐。

二、如何在MS Word中添加资源?

1. 打开“参考”选项卡，转到“引用和书目”部分。

2. 在这里，您会找到“参考文献样式”，您可以从下拉列表中选择APA样式。

3. 点击您想要引用的句子的末尾。

4. 点击“插入引用”选项，然后选择“添加新源”选项。

5. 转到创建源框，列出引用的详细信息。

6. 引用将自动编号，如果您想在其中编辑或添加新的来源，它们也会被更新。

7. 添加相关的来源对于希望进行严肃学术写作的学生来说是一个好的做法。这也使您的论文更具可信度，让教授有机会看到您在论文中所付出的工作和研究。

步骤1：收集您的来源

第一步是找到您的研究领域并收集您的来源。这个过程从您开始撰写论文时就开始了。我建议学生设计一个工作目录，列出所有他们在论文中参考过或计划在论文中使用的文本和来源。

在APA内文引用中，您不会一次引用整个来源。相反，您必须在括号中放置作者的姓名和来源名称。这个简洁的引用包含在论文正文中，稍后会在参考文献列表中展开。

步骤2：查找作者

一旦您手头有所有的文本、论文、研究和其他研究来源，您需要深入挖掘并找到作者的姓名。在大多数情况下，您将有一个或多个作者/学者共同参与一个来源。在其他情况下，您能得到的只是资助研究的机构名称。

像Citethisforme这样的引文生成器是学生获取参考信息的良好来源。在这里，您还可以获得出版详细信息、发布日期、文本的不同版本、翻译等信息。

步骤3：构建参考文献

APA引用与任何其他内文引用格式非常相似。您在论文正文中使用部分引用，并将其余部分放在参考文献列表中。确保正确编号这些引用，以免混淆文本和作者信息。

这个过程在MS Word中变得更加简化。您可以通过添加引用和脚注来进行内文引用。这些功能位于“参考”选项卡中。您还可以搜索引用以查找相关信息。

MS Word会自动安排您的引用并对其编号，节省了大量时间和麻烦。

步骤4：添加脚注

在撰写研究论文时，您可能会遇到一些与您的论文无关的细节。然而，包含这些信息会为您的研究增添更多价值。因此，您可以在文档末尾添加额外的脚注，而不是扩展您的论文并偏离主题。

您可以通过在页面底部添加脚注来解决这个问题。脚注基本上为您的论文提供了添加更多信息的空间。在这里，您可以包含任何额外信息，以将文本放入背景，或添加任何可能使您的论文更有趣的轶事。脚注位于页面底部，您需要相应地对其进行编号。

步骤5：创建参考文献列表

参考文献列表位于论文结论之后。在这里，您会详细展开您论文中使用的内文引用。参考文献列表通常按字母顺序和升序排列。与之相比，参考书目遵循不同的格式。

APA参考文献列表中的资源格式如下：

作者的名字、姓氏，“文本的名称”，出版日期，出版详细信息/机构名称，其他信息

一些学生喜欢将文本或论文的名称设置为斜体。请注意，只有在您提到期刊/书籍/杂志的文章/章节/部分时，您才需要使用斜体。书的名称通常用普通字体写，并放在双引号中。这些条目之间用逗号分隔。

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