Report Writing格式及示例

介绍

在报告中提供的所有事实和信息不仅必须没有偏见，而且必须百分之百正确。在提交报告之前，审校和核实事实总是您的原则。

人们需要以详细分析的方式撰写报告。report writing的目的是向读者介绍一个主题，不包括对该主题的个人观点。

它只是事实的表现，就是这样。即使提出了推论，也必须提供充分的分析、图表、表格和数据。大多数情况下，要看向要求报告的人是否希望您的观点，如果是这样的话。

在许多情况下，特定案例的事实报告之后，您还需要明确自己的建议。这取决于您为什么要写这份报告，首先为谁写的。了解您的受众要求报告的动机非常重要，因为它决定了报告中关注的事实的方向。

这些不同种类的报告也在我们之前的report writing章节中介绍过。我们建议您在深入研究报告格式之前阅读我们关于报告种类的章节。现在我们对report writing有了一些了解，让我们直接进入report writing格式。

report writing格式

以下是最常见的报告格式部分。

执行摘要 - 主要报告的要点

目录 - 索引页

引言 - 主题的起源，基本要点

正文 - 主要报告

结论 - 推论，采取的措施，预测

参考 - 信息来源

附录

让我们详细了解每一个部分。

1.执行摘要

您总结了报告的主要要点，如报告主题、获取的数据、数据分析方法和基于数据的建议。摘要可以很短，也可以长达五页，具体取决于完整报告的长度。

通常，报告的接收者并不总是有时间阅读整个报告。这份摘要为读者提供了重要要点的要领。

请记住，尽管附在第一页，但这个摘要始终为整个报告提供了一个透视，也就是说，从工作量的角度来看，作者总是需要在最后包括它。

最重要的是，摘要应包括：

报告的目的

您做了什么(分析)以及您发现了什么(结果)

您的建议;这些建议应该简短，并且不应超过一页

2.目录

报告应以目录开始。这解释了附加报告的受众、作者和基本目的。它应该简洁明了。

3.介绍

本节是报告的开头。它突出了所涵盖的主要主题，并提供了为何收集报告中的数据的背景信息。它还包含了对报告中涵盖的内容的概要。

4.正文

报告的正文描述了问题、收集的数据，有时以表格或图表的形式，以及具有理由的讨论。正文通常分为子节，带有突出显示进一步拆分点的副标题。report writing格式在清晰和简洁的标题和副标题方面非常具体。

这只是为了读者更清晰地理解，进一步增强了逻辑流程，这可能会很难跟进。由于报告没有个人偏见或意见，因此您可以想象，阅读报告可能会有点枯燥，人们可能会发现很难跟进。在这种情况下，最好总是制作要点并以简短和简单的方法列出要点。

注意：所有表格和图表必须都有标签

5.结论

在我们的正文末尾，期待已久的结论就在那里。结论解释了正文中描述的数据如何被解释，或者可以得出什么结论。结论通常建议如何使用数据来改善业务的某个方面，或者建议进行额外的研究。

然后，该解决方案可以实施以解决报告首次制定的问题。大型咨询公司或服务提供商将报告以Microsoft Powerpoint或Mac中的Keynote形式呈现给利益相关者。在其后面是最终的建议部分。

6.参考

如果您在编写报告时使用了其他信息来源，比如政府数据库，您应该在参考文献中包括这些信息。参考文献部分列出了用于研究或收集报告数据的资源。参考文献为您的观点提供了证据。此外，这为读者提供了坚实的理由，以便他们可以自行查看原始数据源。同时，应该给予应有的信用。

7.附录

最后，是附录。尽管这个部分不是必需的，更像是一个可选的元素。这可能包括不必要解释中提供的技术信息，但进一步支持了发现，比如表格、图表或图片，或者不在正文中引用但与讨论相关的其他研究。注意：所有表格和图表必须都有标签。

report示例

商学生report writing示例

XYZ案例研究

短期商业报告：指南

本文提供了我们年度业务报告的大纲。在准备案例报告时，请遵循此格式。

1.目录

报告应以目录开始。这解释了附加报告的受众、作者和基本目的。它应该简洁明了。

日期：2018年3月24日

致：Siddhartha Malik先生

发自：Jeena Claudette，XYZ公司市场团队

根据您的要求，我们已经为2017-2018财年准备了年度业务报告。如果您需要任何额外的信息，请与我们联系。

2.执行摘要

文档的第二页必须在顶部有一个报告标题，并提供一份执行摘要，即总结报告的一两段文字。它应该提供足够的报告概述，以便执行人员(没有时间或精力完全阅读长篇报告的执行人员)实际上可以事先掌握主要要点。

最重要的是，摘要应包含(a)报告的目的，(b)您做了什么(分析)和您发现了什么(结果)，以及(c)您的建议。这些建议应该简短，不应超过一页。

3.报告

报告的下一页必须在顶部包含一个标题(与上一页顶部的标题相同)。这是第一页，您应该对其进行编号，它应该是第2页(因为目录在技术上不是报告的一部分)。

这部分向读者介绍了您的报告，确定了目的，并广泛介绍了整个文档的内容。

在整个报告中，保持打破点并以编号的副标题开始新的逻辑思考

总结段落总结了以前写过的所有信息，并留下了推论的空间(如果有的话)

报告正文的长度将由传达分析和结论的必要性决定，但通常不应超过10页

所有表格和图表都必须有标签

引用可以在脚注中引用，或者在单独的“参考文献”部分引用，如果引用很多或者您更喜欢那种格式

因此，这就结束了我们对给定主题的讨论。我们希望现在您已经熟悉了report writing。

一些report writing的建议如下

呈现事实和信息，不包含观点

为特定受众编写，报告仅与某一特定群体相关

结构非常简洁清晰，使用要点和编号的标题和副标题

使用表格、图形、图表来证明观点非常常见

报告通常需要一个快速摘要，强调要点

通常包含附录

干净利落，通常使用预先设计的布局

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