澳洲留学生如何正确Draft a Report?

草稿是撰写优秀报告的一个非常重要的阶段。在这一阶段，可以形成详细的想法、理清写作思路、添加图表等，但工作尚未最终完成。在这个阶段，其他人会阅读报告，提出意见、建议和批评;他们可能会发现错误，做出修改，并以某种方式重新安排内容。因此，报告草案需要足够好，"基本 "准备就绪，但在明确需要改进的地方后，还要进行各种修改。

那么澳洲留学生如何正确Draft a Report?

1.制定报告计划。

从一开始就编制目录可以帮助实现这一目标，尽管目录的准确性可能会随着报告的撰写而改变。这样的提纲就像是报告的 "骨架"，在你为报告 "添砖加瓦 "时，它是一个很好的指南。

这将帮助你从一开始就看到全局，使你的报告连贯一致，并在必要时更容易地重新排序或调整方向。考虑导言、结论和执行摘要(如果要写)最好放在最后。这些部分通常可以通过与报告正文中已有的内容相关联而得到改进，尽管您经常会倾向于为每一部分撰写骨架摘要。

2.进行背景研究。

可以阅读书籍、文章、网站、期刊等，也可以进行访谈、实地考察、观察过程等。收集所有需要的信息，必要时将其转化为图表、照片、图片等。这可能涉及到实验、测试或试验，在这种情况下，需要对这些内容进行适当记录，并在报告中加以说明。

收集到的研究信息可以存储在便签卡上，也可以写在本子上，还可以用数字或其他适合自己的方式存储。最重要的是确保您能方便地获取这些信息，而不是乱七八糟地堆放在一起，让您无所适从，同时确保这些信息的范围符合报告的要求。如果有遗漏的环节或未完成的研究领域，一定要记下来，以免在撰写报告时不小心忽略。

写下作者、发表日期、发表人以及其他任何标识符，这样可以节省大量时间。缺少这些重要细节的信息会让你很痛苦，因为你必须回溯确认信息来源，而这有时会非常耗时。

3.确定所需的格式。

一开始就要确定要使用哪种编号系统。这通常由您的工作场所、客户的偏好或教育机构决定。如果有首选格式，未经许可或没有充分理由，请勿偏离。许多地方使用的格式样式要么符合预期的方法，要么代表该组织每份出版物的标准。如果您不确定它是什么，请先弄清楚;从一开始就正确掌握它，可以在写作时节省很多精力。

还要了解缩进要求、引用方式、文本框的使用、图片的位置等基本知识。

4.开始撰写。

利用研究成果、自己的知识和经验以及报告所要求的目的，撰写报告内容。如果要合作撰写内容，一定要确保每个人都有充足的时间来准备自己撰写的部分、片段或章节。定期跟进，确保按时完成工作。

如果遇到写作障碍，请与他人交流。这可能只是一份标准报告，但技术、专业和教育写作与小说家一样，都会遇到写作障碍!您可以与家人等最亲近的人交谈，也可以与老师、教授或其他导师交谈。

如果你是报告写作的新手，请定期与你的主管、老师或其他导师联系，以确保你的方向是正确的。如果只是因为不理解别人的期望，而不得不推翻大量经过深思熟虑的工作，那将是非常痛苦的。

使用工作场所、教育机构或其他相关组织中已有的提示。现有的报告可以帮助你确定风格、预期的方法以及什么样的内容被认为是适当和充分的。

边做边参考。这样，你就不必花很多时间去研究参考资料的来源，也不必在事后对自己的陈述进行事实核查。根据需要，使用可帮助您设置脚注或尾注格式的程序。再次强调，要符合工作场所或机构所要求的风格。

5.整合报告。

写完正文后，下一步可能是写结论和引言。如果相关的话，接下来是执行摘要。然后是细枝末节--书目、参考文献、目录、页眉等。如果您使用的程序可以帮您完成其中的大部分工作，那么仍然需要对它们进行彻底的检查和复查，以确保没有任何遗漏或不到位的地方。

与制图师联系，完成所需的设计工作，如封面、内部图片、您无法自己完成的图表等。这实际上应该在报告撰写阶段进行，因为这需要时间，而且您可能会拒绝设计师的一些草稿，并寻求修改，直到这些项目看起来符合您的要求。

6.编辑报告。

检查语法、拼写、意义、一致性、逻辑流程、对问题的准确总结、图片/图表的位置等，并对报告进行总体整理。根据需要进行调整。要认真对待，不能因为是草稿就马虎。草稿写得越好，对其进行重大修改的可能性就越小，这样你的工作就会轻松很多。如果您想让报告对他人有说服力，那么编辑阶段就至关重要。

7.将报告草案发送给相关人员。

作为这项工作的一部分，应在说明中明确说明对每个接收者的期望，如审阅、编辑、准确性检查、补充意见、澄清、专家评估等。引导审查人员了解对他们的确切要求，可以节省他们的时间，并使他们的专业知 识符合真正的需要。这也避免了他们游离于自己的专业范围之外，开始批评那些你认为他们不需要理会的事情。

8.接收意见、修正案、建议、补充意见等。

与你的小组一起坐下来，仔细研究所有这些问题，以确定最终格式的报告需要哪些内容。这可能需要一段时间，取决于你正在做什么类型的工作、研究项目或诸如此类的工作，因此要尽量分配适当的时间，以避免在最后一刻匆忙修改。

9.完成报告。

此时，报告不再是草稿，因此要去掉水印。将其送往印刷厂或内部印刷，制作成 PDF/电子书或其他数字格式，就可以提交给教授了。

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