​留学生们如何专业回复Show Cause Letter?

如果您收到了校方的Show Cause Letter，那么重视起来非常重要。通常情况下，当校方确定学生违反了政策或参与了不当行为时，会发出展示原因函。该函件将说明学生有机会“展示原因”，即为何校方不应采取某些行动，并提供如何回应的说明。重要的是要仔细阅读该函件并迅速采取行动。
一、如何正确回应展示原因函?
展示原因函的目的是为您提供机会，让您解释为什么不应对您采取纪律或解雇。如果您认为针对您的指控毫无根据或不公平，您应编写一份回应，解释您的立场。如果您认为有需要考虑的情节，也可以提出。这个过程是一个机会，让您阐述为什么认为不应采取建议的纪律措施。
1.确定您被要求做什么
展示原因函可以要求您解释特定事件或行动，也可以要求解释为何未能满足特定期望。
2.考虑是否有任何相关政策或程序
查阅这些政策，检查您是否认为自己违反了任何相关政策，以及是否已经妥善提出了展示原因事件。例如，大多数学校场所都会有一项申诉政策。这应该是您的起点。然后，您应该考虑是否有其他与情况相关的政策。例如，如果展示原因涉及到欺凌指控，您应该查看是否有欺凌和骚扰政策，依此类推。
3.您是否有足够的时间回应?
您的校方应该在合理的时间内给您回应的机会。有时校方可能会要求您在不切实际的时间内回应。我们有时会看到校方在星期五下午给学生发信，然后期望在下一个星期一早上之前回应。根据需要完成回应可能需要数小时，这可能不合适，因此您可以要求延长时间。如果未获批准，您可能需要咨询一位就业律师以获得紧急的法律建议或指导。
二、开始草拟回应的大致提纲
如果展示原因函是您首次了解问题和指控，您应该制定一份事件的书面年表(或时间轴)，按日期顺序列出您所知道和记忆到的日期、时间、发生的事件、是否有其他人在场以及有的话是谁。开始收集任何有助于起草回应或希望附加到回应的相关文件。如果校方已取消您对电子邮件或文件的访问权限，并且您需要这些内容以便回应，那么请申请访问权限。记下您希望传达的主要观点。
如果函件要求解释某个事件，应尽可能提供更多信息。
如果函件要求您解释为何未能满足特定期望，请确保突出显示自上次评估以来您取得的任何进展。
如果函件要求您说明为何不应采取纪律措施，您应考虑任何减轻情节。例如，如果由于健康问题或人手不足导致了绩效问题，您可以提出这一点。
三、审查和编辑您的回应
在回应中要专业和礼貌，确保遵循信中提供的任何说明。此外，您的回应应该结构清晰，易于理解。这意味着回应应该清楚表明您正在回应的问题或指控。
如果展示原因函包含您尚未有机会回应的指控，您应在回应中解决这些问题。
四、总之：
阅读信件，确保您了解所需的内容。如果不确定，请向您的校方寻求澄清。
迅速采取行动——不要将回应留到最后一刻。如果需要，制定一份事件年表，并尽最大努力写出您的回应。
收集任何相关的文件。
使用相关的证据来支持您的论点。
要专业。
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