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关于如何向教授发送有关成绩的电子邮件的提示

作者:海马 发布时间:2023-10-18 17:38:04

你是否担心自己的大学成绩,想要提高成绩?请阅读我们的文章,了解如何给老师发邮件询问成绩的妙招。很多大学生担心自己的成绩,这是可以理解的,因为成绩不好可能会导致学生失去奖学金资格或被大学开除。

当然,每个学生都有自己的理由向老师发送有关成绩、成绩提高或获得分数的电子邮件。学生可能对自己的加权平均分感兴趣,或者觉得自己的成绩低于应有水平。你可以通过电子邮件向老师表达你的担忧或直接询问你的成绩。
关于如何向教授发送有关成绩的电子邮件的提示

一、如何联系你的教授

在撰写电子邮件之前,请仔细考虑你为什么要联系你的教授。很明显,每个教授的时间都是有限的,因为他们要处理很多课程和其他任务。请确保简单明了地解释你的问题,这样就不会浪费教授的时间。不用说,这也会节省你的时间。

确保你的信清晰易读。最好在信的主题栏中写明你提出请求的原因,以及教授和课程。这样老师就会知道你为什么要联系他们。在电子邮件中表示尊重是非常重要的。例如,你可以用 "亲爱的卡特教授 "作为邮件的开头。

二、如何写出你的担忧

首先详细描述自己。例如,我们建议以 "如果你能解释一下我在你班上的成绩,我会非常感激 "开头。然后简要描述你所关心的问题。例如,你可以这样问 "我不明白为什么我的作文'我最喜欢的度假胜地'得了 C。 之后,你可以围绕这个问题提出如下问题: "请向我解释我为什么会得这个分数,并告诉我我们是否可以当面讨论这个问题。我很乐意与你在大学见面"。

别忘了写上你的电话号码和电子邮件地址,以便老师能联系到你。在信的结尾要有礼貌。我们建议你这样写 "感谢你抽出时间阅读我的信。我想在班上取得好成绩,希望你的回复能帮助我实现这个愿望"。

在电子邮件的结尾,像写信一样加上结束语。写道:"你诚挚的(姓名)"。

三、如何回复教授的邮件

发送电子邮件后,你应该等待几天,让教授有时间写出回复。如果你没有很快收到回复,不要再打电话或写信。 要有耐心,不要给教授施加压力,要尊重他们。

当你收到教授的回复时,你可以写一封电子邮件感谢他们的回复。当然,要想提高成绩并不容易,但请记住,教授们都愿意帮助那些担心自己成绩的学生。

四、给教授写电子邮件的5个步骤

1.电子邮件标题

标题需要写上你的班级和学号以及你的邮件主题。标题举例:POL101 / 第 5 节:论文问题。

2.称呼

给教授的邮件开头请写 "亲爱的......教授"(你的教授可能是博士,也可能不是,所以只有在你确信教授会喜欢的情况下才使用"{姓}博士")。切勿以 "嗨 "作为电子邮件的开头,也不要直呼教授的名字(除非教授特别邀请你的班级进行辅导)。

3.背景信息

请提及他们是如何认识你或你是如何认识他们的。这一行对于大型入门课程或你通过电子邮件发送给你未曾谋面的教授尤为重要。

背景信息示例:我是你的政治学导论(POL101)课程的学生。Fiji 教授建议我联系你,因为我的论文题目是美国黑人历史。

4.你发送信息的目的

你发送信息的目的是什么?直奔主题,回答问题、分享信息或提供最新信息。

如果你留言的目的是提出请求,请注意,在提出任何更广泛的请求之前,应先与你的教授进行讨论(例如,你希望他/她为你写一封推荐信,或者你希望他/她成为你的论文指导老师)。如果你还没有进行过这样的谈话,你的电子邮件应该是约定讨论时间。

问题示例:

我有一个关于下周四要交的论文的问题,我在教学大纲中找不到答案。我的论文应该只基于教学大纲中列出的读物,还是可以包括我自己读过的学术文章,只要它们符合作业的主题?

我知道你在这一领域做了大量研究,我相信在开始论文之前与你会面将有助于我走上正确的道路。你下周是否有时间与我进行简短会面?

5.签名

请在签名开头写上 "期待你的来信 "或 "我期待你的来信",然后写上 "致以最诚挚的问候"。Propeller Collective 最喜欢的 "Regards"(敬启)是最正式的。"诚挚 "适用于更正式的场合,而 "最佳 "或 "敬意 "则比 "敬意 "稍逊一筹。

我们不推荐的流行结尾: 不要以 "谢谢 "或 "谢谢!"结尾。过早致谢会让人觉得你是在提出请求,而不是真的心存感激。把 "谢谢 "留给你想对别人已经做的事情表示感谢的场合。

在签名时,先写全名,再写专业和毕业年份。

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