如果你曾经阅读过新购设备的安装或操作说明，却比一开始更加困惑，那么你不必感到困惑。因为即使是经验最丰富的专业人士，也很难写出简洁又专业性很强的技术报告。在撰写技术报告时，作者需要记住的原则是涵盖正确的主题，简洁明了，并组织好信息，以便读者能够轻松理解。下面讲述了撰写技术报告的步骤。
人们通常在进行了某些研究并需要向特定受众展示研究成果时才会撰写技术报告。这种研究可以是实地研究--调查、访谈和观察，也可以是书本研究。无论您进行的是哪种类型的研究，您都无法分享您收集到的所有信息。我们建议，报告的重点应放在重要发现上，这些发现表明研究主题是有趣和重要的。研究设计和建议等内容也应酌情包括在内。
人们阅读技术报告并不是为了花哨的语言或图片。相反，人们阅读技术报告是因为他们在寻找特定类型的信息。撰写报告时，一定要简洁明了。考虑一下你的受众和目的，写作时要让读者更好地理解你想要传达的内容。例如，如果您知道您的报告会被许多将英语作为第二语言的人阅读，那么请避免使用刻板印象和成语。尽可能开门见山，删去对传达所收集信息没有必要的词语、句子和段落。
组织对于技术报告来说非常重要。无论您是在撰写如何操作的文章，还是在准备工作中的纳税申报表，如果信息杂乱无章，读者就很难使用。受众和目的对如何组织报告有很大影响。受众对主题的了解程度决定了你是否需要在细节之前加入背景信息。如果报告的目的是证明资金使用的合理性或倡导采取某项行动，那么就把建议或呼吁留到最后，围绕你对该行动的支持来组织报告的正文。如果您写的是 "如何做 "类型的文章，请确保按照适当的时间顺序排列各个步骤。
由于内容翔实的技术报告通常揭示的是研究成果，因此在撰写时可以引用他人的观点。无论您是引用还是转述这些资料来源，您都需要通过引用资料来源来表达您的观点。如果您写的是论文，通过脚注或尾注提供参考文献是个好主意。 但是，如果您写的是学校论文，您的老师或教授通常会要求您使用既定的报告风格，如美国现代语言协会或美国心理学协会风格。
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