英国爱丁堡大学财务报告编制指南

财务报告是描述公司或组织财务状况的文件，包括资产负债表、损益表和现金流量表。财务报告通常由经理、董事会、投资者、金融分析师和监管机构审核和分析。这些报告必须及时编制和分发，而且必须准确清晰。虽然编制财务报告看起来令人生畏，但只要掌握了一定的写作方法，想好写好财务报告并不难。

一、准备写作

1.确定时间表

在开始之前，您需要决定财务报告所涵盖的时间段。大多数财务报表都是按季度和年度编制的，但有些公司也按月编制。要确定财务报告涵盖的时间段，请查阅贵组织的管理文件，如公司章程、附则或细则。这些文件可能会说明必须多长时间编制一次财务报表。

询问贵组织的管理者应多长时间准备一次财务报表。如果您是贵组织的首席执行官，请考虑一下什么时候您最能从财务报表中获益，并选择该日期作为报告日期。

2.查看您的会计记录

您需要确保账目中的所有内容都是最新的，并且记录正确。如果基本会计信息不正确，您的财务报告对读者就没有任何用处。例如，你需要检查是否已处理所有应付和应收账款，是否已进行银行对账，是否已记录所有存货采购和产品销售。

您还应考虑到在资产负债表日期可能尚未记录的任何负债。例如，公司是否接受了尚未开具发票的服务?是否有尚未支付的员工工资?这些项目构成应计负债，需要在财务报表中加以考虑。

二、编制资产负债表

1.设置资产负债表页面

资产负债表显示公司截至某一特定日期的资产(拥有的资产)、负债(欠款)和权益账户，如普通股和额外实收资本。 将财务报表的第一页命名为 "资产负债表"，然后给出公司名称和资产负债表的编制日期。

资产负债表的格式也应如此。大多数资产负债表左侧为资产，右侧为负债/权益。此外，有些资产负债表可能资产在上，负债/权益在下。

2.请列出资产

在资产负债表的第一部分，添加 "资产 "标题，然后列出公司拥有的不同资产。首先列出流动资产，如现金和任何将在资产负债表日期后一年内转换为现金的项目。在这一部分的末尾，列出流动资产的小计。然后列出非流动资产。非流动资产是指在可预见的将来不会转化为现金的所有非现金资产。例如，不动产、厂房和设备以及应收账款都属于非流动资产。包括不动产、厂房和设备小计。最后，将流动资产和非流动资产的小计相加，并将此行标为 "总资产"。

3.注明负债

资产负债表的下一部分是负债和权益账户。资产负债表的这一部分应以 "负债和权益 "为标题。首先列出流动负债。这些是一年内到期的负债，通常包括应付账款、应计负债以及抵押贷款和其他贷款的流动部分。包括流动负债小计。然后加上长期负债。这些是一年内不会偿还的所有债务，如长期债务和期票。加上长期负债小计。将流动负债和非流动负债的小计相加，称这一行为 "总负债"。

4.列出所有权益来源

资产负债表的所有者权益部分紧跟在负债部分之后，显示公司出售所有资产并偿还债务后的剩余金额。在此列出所有权益账户，如普通股、库存股和留存收益。列出所有权益账户后，将它们加在一起，并添加一行 "权益总额"。

5.检查余额

检查资产负债表。资产负债表应包含与您计算的 "资产总额 "和 "负债总额 "相同的数字。如果是这样，资产负债表就完成了，可以开始编制损益表。

股东权益是公司的资产减去负债。如前所述，这是出售所有资产和清偿所有负债后剩下的钱。因此，负债加权益必须等于资产。

如果资产负债表不平衡，请再次检查您的工作。您可能遗漏了其中一个账户或对其进行了错误分类。逐一检查每一栏，确保所有应该包括的内容都包括在内。你可能遗漏了一项有价值的资产或一项重要的负债。

三、编制损益表

1.创建损益表页面

损益表显示公司在一定时期内赚了多少钱，花了多少钱。5) 给报告的这一页起名为 "损益表"、公司名称和损益表所涉期间。例如，损益表通常是为某一年的 1 月 1 日至 12 月 31 日期间编制的。请注意，损益表可以是单季度或单月的，而损益表可以是全年的。如果财务报表是为同一时期编制的，读者会更容易理解，但这并不是必须的。

2.列出收入来源

你需要列出不同的收入来源和收到的金额。请确保单独列出每种类型的收入，必要时进行调整，例如折扣或回扣："销售额 10,000 美元 "和 "服务收入 5,000 美元"。在记录所有收入来源后，将其相加，并将总数记为 "总收入"。

3.记录销售成本

这是报告期内开发或生产产品或服务所产生的总成本。要计算已售商品成本，必须加上直接材料成本、直接人工成本、工厂成本和运输或交付成本。从总收入中减去销售成本，这个数字就是 "毛利润"。

4.记录运营开支

业务开支包括经营业务所需的所有费用。其中包括一般和管理费用，如工资、房租、水电费和资产折旧。它还包括广告和研发成本。您可以单独记录这些费用，以便报告读者能够全面了解资金的使用情况。从毛利润中减去这些费用，这个数字就是 "税前利润"。

5.包括留存收益

"留存收益 "是公司成立以来所有净收入和净亏损的总和。从年初开始，留存收益与当年的净利润或亏损相加，得出留存收益总余额。

四、编制现金流量表

1.编制现金流量表

该报表显示贵组织的现金状况和现金使用情况。将此页命名为 "现金流量表"，输入组织名称和报告所涉期间。与损益表一样，现金流量表涵盖一个特定时期，例如从 1 月 1 日到 12 月 31 日。

2.创建经营活动部分

现金流量表以 "经营活动产生的现金流量 "部分开始。该部分与已创建的损益表类似。列出企业开展的不同类型的经营活动。例如，可能有销售收入和存货付款。将这些项目相加，得出 "经营活动净现金流"。

3.创建投资活动部分

为投资活动创建一个部分。添加一个名为 "投资活动现金流量 "的部分。该部分与已创建的资产负债表相对应。该部分用于财产、厂房和设备或股票和债券等证券投资的现金流入和流出。增加 "投资活动产生的现金流量净额 "小计。

4.包括融资活动

本页最后一节的标题应为 "筹资活动产生的现金流量"。这一部分与资产负债表的权益部分有关。该部分应显示组织发行的证券和债务的流入和流出。增加一个题为 "筹资活动产生的现金流量净额 "的小计。

5.总结类别

总结现金流量表中的三个类别，并标注该期间 "现金及现金等价物的增减"。您可以将现金及现金等价物的增减额与现金流入量相加。这两个数字之和应等于资产负债表中的现金余额。

6.添加相关附注或说明

财务报表通常包括 "财务报表附注 "部分，其中包含有关组织的重要信息。考虑在附注中加入哪些有关组织财务的补充信息最有用，然后将这些信息添加到报告中。附注可包括公司历史、未来计划或行业信息。这是你向投资者解释报告含义、报告显示了什么和没有显示什么的机会。这可以帮助潜在投资者透过你的眼睛看公司[12]。附注通常包含对公司使用的会计方法和程序的解释，以及对资产负债表项目的解释。这一部分通常还包括有关公司税务状况、养老金计划和股票期权的详细信息。

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