留学生如何格式化自己的Dissertation?

论文格式是完善论文写作的一个重要方面。本问将为您提供论文格式所需的重要技术知识。尽管大多数格式要求是由您的论文所遵循的文体指南(如 APA 或 MLA 引用文体)决定的，但所有文体指南都遵循某些常见的格式选项。

1.字体、字号、行间距和段间距

这些是您在开始撰写论文之前需要确定的基本格式特征。大多数风格指南都要求您在论文中使用某种明确的字体。Times New Roman、Calibri 和 Verdana 是常用字体，11 或 12 是常用字号。

科学论文的行间距通常为 1.15 或 1.5，而人文领域的论文行间距为 2。段落间距用于将一个段落与另一个段落或一个段落与新标题隔开。

2.熟悉 MS Word 的样式功能

使用 MS Word 中的样式功能：如果您正在撰写论文，您可能最终要处理多个 word 文件。样式功能可以帮助您设置在一个文件中完成的格式，以便在另一个文件中重现，尤其是当您在不同的word文件中撰写毕业论文的不同章节，并在最后才将它们合并时。

3.创建目录

如果您正在撰写论文，这是您需要了解的最重要的格式技巧之一。MS Word 允许您创建自动表格，而无需手动制作。手动制作表格不仅工作量大，而且每当一个标题转移到另一页，或者页码随着工作的深入而发生变化时，都需要更新表格。因此，了解如何在 MS Word 中创建自动表格非常重要。

首先，必须使用 MS Word 中的 "样式 "选项对文档进行格式化。然后，将主标题(章节、致谢、参考文献等名称)改为标题 1。副标题和小标题可以改为标题 2、标题 3 等。如果这些标题有不同的默认样式，请转到修改选项，为每个标题应用首选字体和字号选项。

更改格式后，转到 "参考文献 "选项卡，从中选择 "目录 "选项。表格将自动创建，因为 Word 现在可以理解哪些是您的主标题和副标题。

4.使用拆分视图功能

在撰写论文的过程中，这些选项非常有用。拆分视图可以帮助你同时参考文档的两个部分。例如，如果您想在撰写下一章时参考第 2 章中的一些要点，您可以使用分屏来代替来回滚动。

要使用分屏，可以点击 MS Word "视图选项卡 "上的 "分屏 "选项。或者使用快捷键，按 Ctrl+Alt+S。再次按这三个键可以禁用该功能。

5.使用分屏功能

如果您是一名研究人员，您可能已经熟悉了这项功能。分屏使您可以同时在面前显示两个不同的屏幕。例如，如果你正在 Word 文档中写作，但又想在旁边打开另一个页面，而又不想每次都从该页面切换回 Word，这时分屏功能就派上用场了。

要访问该选项，只需点击其中一个屏幕并将其拖动到屏幕左下角。这样，你拖动的页面就会自动放到屏幕左侧，而另一个页面则会放到屏幕右侧供你参考。

6.页码

给 MS Word 文档编页码是一项挑战，尤其是考虑到大多数学位论文样式指南对页码格式的要求。例如，大多数情况下，页码不是从文档的第一页开始。

分页符选项用于从您希望页码开始的任何部分开始编号。如果要从扉页之后开始编页码，就必须在扉页末尾添加分页符。为此，请进入 "页面布局 "选项，选择 "分隔符 "和子菜单 "下一页"。

之后，你必须进入你希望页码开始的页面，在页眉或页脚的编辑模式下，点击 "链接到上一页 "选项。之后，在希望页码开始的页面上，像通常一样选择页码选项。

7.参考文献

以正确的方式引用资料来源是任何学位论文的重要组成部分。在开始撰写论文之前，一定要彻底了解论文将使用的引用方式。检查内文引用的格式要求，如作者姓名和出版年份之间是否使用逗号，整段引文和脚注的格式要求等。

创建 "参考文献 "标题时，请确保它符合文档的其他格式要求。检查参考文献中的每个条目是否需要在第一行后缩进(按照 APA 样式指南)。

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