留学生如何礼貌地给教授发送电子邮件

给教职员工发送电子邮件可能会令人畏缩，特别是如果你不太了解他们。开始写电子邮件可能是与他们联系中最困难的部分。这篇文章给大家提供一些指导原则，帮助你迈出正确的第一步!

一、适当的称呼

始终以礼貌的“尊敬的”或“你好”开头，后面跟上你教授的名字/职称(XYZ博士，XYZ教授等)。如果你不确定他们的正确头衔是什么，使用“教授”后跟他们的姓氏几乎总是一个安全的选择。

提示：如果你想知道他们的正确头衔，查看课程大纲!

二、介绍自己

即使你的教授知道你是谁，简要介绍自己也绝对没有坏处。只需提供你的首选姓名、年级、专业和你所在的课程可以提供大量的背景信息。

使用正确的语法和拼写

电子邮件比短信或社交媒体上的消息更正式，因此确保你的写作反映了这一点(不要使用缩写/首字母缩写)。不仅要使用拼写/语法检查，还要校对电子邮件。你甚至可以请一个朋友或室友最后一次阅读一下。

三、使用正式的结束语

在你的电子邮件结尾使用一个结束语，比如“最好的祝愿”，“诚挚地”，或“谢谢”，后面跟上你的名字。

提示：在你的普渡电子邮件帐户上设置一个签名，包括你的全名、专业和预计毕业年份。

四、例子：

Dear Professor Smith,

My name is Emma Jones and I am a sophomore in your Tuesday/Thursday General Physics Class. I am writing because in class yesterday you mentioned having some open positions in your research lab. I found the summary of your project very interesting, and I would like to learn more and possibly talk to you about joining the lab. Is there a time in the coming weeks that we could meet?

Thank you for your time and I look forward to hearing from you soon!

Best regards,

Emma

Emma Jones

Student ID: 123456

Applied Physics, Class of 2022

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