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如果您是一名正在攻读博士学位或硕士学位的学生,您需要了解如何向教授发送电子邮件以寻求研究机会的基本知识。在向潜在导师寻求研究机会或奖学金计划时,电子邮件是必不可少的媒介。
您的电子邮件必须简洁明了。您必须提供适合该特定项目的所有个人信息。听起来复杂吗?别担心。我们会帮你搞定!
教授们每天都会收到来自世界各地不同学生的数千封电子邮件。因此,您的电子邮件必须与众不同,才能被选中。因此,在撰写提案电子邮件之前和撰写过程中,您应该考虑以下几个技巧。
在给教授发送关于研究机会的电子邮件之前,请尝试使用以下提示作为检查表。这将引导你的过程,帮助你更有效地处理电子邮件。这样,你的电子邮件将会出色,并与主题相关。
1. 找到你所需的项目
首先,你需要考虑你想要攻读硕士或博士学位的项目以及选择哪所大学。你可以阅读“如何选择大学的重要因素”以获取见解。
博士项目可以基于研究,也可以是专业博士学位。专业博士学位项目不包含任何研究经验。这里详细描述了不同类型的博士学位。
因此,要确定你认为适合你的项目。
2. 进行详细研究
在给教授发送电子邮件之前,重要的是查找你需要了解的所有细节。浏览大学的网站,寻找潜在的导师。此外,你应该检查他们的工作领域和研究项目,以便你可以将你选择的研究与他们匹配。
有多种方式可以通过阅读他们的文章和研究论文,或参加他们的网络研讨会、会议等来了解他们的工作。
3. 电子邮件的主题行
教授会注意到你的电子邮件的第一件事是电子邮件的主题行。如果没有特定的主题行,你的电子邮件可能会被归为垃圾邮件并被忽视。你必须放上信息性的主题行,以便教授立即了解电子邮件的目的。主题行必须简短、精确且相关。
例如,主题行可以是:
申请研究机会。
申请博士位置
申请加入你的研究实验室的硕士机会。
查询你系的硕士项目。
4. 电子邮件正文:
请记住,你在这里提供的所有信息都将决定你的命运。所以在准备电子邮件时要花时间。在编写电子邮件正文时需要检查的一些要点如下。
保持正式
由于你在写一封专业的电子邮件,你必须保持正式的语气。不要在电子邮件的任何部分使用俚语、表情符号或笑脸图标。尽量不要使用任何不相关的信息。
如何在电子邮件中称呼教授
你不应该以“嗨___”或“嘿___”来称呼教授。在给你的潜在导师写信时,使用听起来有礼貌的词语是必要的。为此,你可以在写教授的名字之前使用“尊敬的”。不要使用“先生/女士”,因为这不合适。
例如,
尊敬的X教授,
尊敬的X博士,
资格和经验:
在编写电子邮件正文时,你首先需要说明你为什么写这封电子邮件。然后,你需要按时间顺序列出所有的资格和教育背景。写出你在研究领域的经验或技能。如果你有已发表的文章或论文,那么你需要写上。如果你没有,也不用担心!这不会有什么影响。
之后,你需要写出你对这个特定研究领域的兴趣。你可以写出为什么你的经验和兴趣对于这个研究机会是有价值的。如果你之前在这个主题上有过工作经验,也可以写一些相关的内容。或者阅读关于这个主题的文章,以便你可以使用详细的信息来表达你的兴趣。
这将有助于教授了解你是一个有真正兴趣的专注学生,对这个研究机会有浓厚的兴趣。
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